Gjør PowerPoint 2003 -presentasjoner enkelt med noen få tips som kan hjelpe deg under og etter produksjon . PowerPoint er brukervennlig, men det er snarveier som kan fremskynde prosessen med å lage presentasjonen . Disse inkluderer innebygging lydfiler , ved hjelp av stavekontroll , som arbeider med oppgaveruten og komprimere filer. Innebygging Lydfiler

Etter at en PowerPoint 2003-presentasjon , kan du lagre den til en disk eller sende den til andre datamaskiner . Problemet med lydfiler er at eventuelle lyd bytes over 100 KB ikke er innebygd , men koblet til lyden byte på datamaskinen. Tvinge lyden byte til å bygge inn i presentasjonen ved å gå til "Verktøy ", " Alternativer " og deretter "General ". Der det står , " Koble til lyder med filstørrelse større enn ", skriv inn et tall, for eksempel 50000KB slik at lyd bytes så store som 50 megabyte vil legge ned . Lagre endringen ved å klikke " OK ".
Spell- sjekk

Når du skriver tekst i en PowerPoint-presentasjon, stavekontroll plukke opp på ord feilstavede og gjøre røde bølgete linjer under ordet . I stedet for stavekontroll på teksten mens du skriver , kan du melde deg ut av stavekontroll mens du skriver og stavekontrollere teksten når du er ferdig. Klikk på " Verktøy" og "Alternativer" og " Stavekontroll og stil . " Fjern " Stavekontroll mens du skriver " og klikk " OK . " Når du trenger å stavekontrollere tekst , sjekk " Stavekontroll mens du skriver ", og de ​​røde linjene vises under feilstavede ord mens du skriver.
Task Pane

Åpne oppgaveruten på høyre side av tom presentasjon å komme i gang . Oppgaveruten har funksjoner du skal bruke for å gjøre presentasjonen . I stedet for å måtte søke etter ulike funksjoner som du arbeider, kan du vise de ulike funksjonene i oppgaveruten og veksle frem og tilbake mellom funksjonene . Åpne oppgaveruten ved å klikke på "Vis" og "Task -ruten " eller trykke "Ctrl " pluss " F1 ". Når oppgaveruten åpnes, velger du den funksjonen du trenger. Funksjoner inkluderer "Slide layout ", "Slide design, " " utklippstavlen" og "Slide overgang. "
Komprimer Presentasjon

Presentasjoner som er store kan komprimeres slik at filstørrelsen er redusert. Denne funksjonen er ideell hvis du trenger å sende filen som et e-postvedlegg . Etter at du har lagret den opprinnelige PowerPoint-presentasjonen , klikk på " Verktøy" og " Komprimer bilder. " I dialogboksen som åpnes, klikk " Alle bilder i dokumentet . " Klikk på " Web /skjerm . " Fra " Alternativer " klikk " Komprimer bilder og slett beskjæres områder av bildet. " Klikk " OK " og bekreft at du komprimere bildene. Lagre den komprimerte filen med et nytt filnavn .