PowerPoint 2010 har flere viktige forbedringer som gjør det mulig å dele informasjon i ulike formater , samarbeide med andre og utnytte flere funksjoner for å gjøre presentasjonene mer profesjonelle og spennende. Redigeringsverktøy har også forbedret for å gi deg mer kontroll over funksjoner og meny konfigurasjon enn i 2007 -versjonen . Samtidig redigering

PowerPoint gjør at flere brukere tilgang til en delt presentasjon fil samtidig . Når en annen bruker åpner presentasjonen , vises et varsel på statuslinjen nederst i PowerPoint sammen med det totale antall medforfattere jobber for tiden på presentasjonen . Når en annen bruker har lagret endringer PowerPoint forteller andre brukere og spør om de ønsker å gjennomgå endringer før du laster dem . Tidligere versjoner tillates kun én bruker til å redigere et dokument om gangen , selv om han jobbet på individuelle lysbilder .
Animasjon og Transition

lysbildeovergang funksjonen har lagt mer alternativer som vortex , flip , galleri , boks og ringvirkninger . Flere effektalternativer og lyd ble lagt slik at overganger har færre begrensninger med hensyn til retning, inn /ut, vertikal /horisontal og former for å gi deg mer kontroll over hvordan glir overgangen til neste side og hvor lang tid det tar å overgang. Microsoft har også lagt til en knapp på "Animasjon" meny som heter " Animasjon Pane " som lar deg slå av og på animasjonen vinduet, som viser alle objekt animasjoner på lysbildet .
Audio og Video

Embedding lydfiler og videoer i en PowerPoint er enklere og renere . Nye faner kalt "Audio Verktøy" og " Video Tools" vises når du har klikket på en lyd-eller video- objekt. PowerPoint 2010 ikke lenger bruker eksterne aktører til å spille av videofiler , så en presentasjon vil være mindre avhengig av hva en annen bruker har på sin datamaskin . Lydfiler ikke lenger lengde grenser. Under " File /Info "-menyen er det et alternativ som heter " Komprimer Media " som gjør en bedre jobb med blant annet lyd-og videofiler i en presentasjon enn 2007-versjonen gjorde uten denne funksjonen .
Utmatingsalternativer

Du kan nå lagre presentasjoner i en video format som kan spilles av på nettsteder som YouTube. Med lyd og video gjenstander faktisk innebygd i PowerPoint stedet for å måtte følge med PowerPoint som separate filer , kan du lage en enkel video -fil som kan spilles av på en standard medieavspiller . PowerPoint , og alle Office 2010 -verktøy, har nå sin egen " lagre som PDF" fil-funksjonen , slik at ingen egen programvare er nødvendig .
Video Recording

Under " Slide Show "-menyen er det en ny funksjon kalt Record Slide Show. Dette gjør at du kan starte opptak alt du gjør og spille den tilbake . Det er også et lydopptak funksjon som lar deg spille inn stemmen din snakker over presentasjonen . Tidligere versjoner krevde at du skulle plassere animasjon innstillinger til objekter og på lysbilder individuelt . Du kan nå forlate innstillinger for å endre lysbilder eller utløse animasjoner som "på klikk ", og deretter øve på presentasjonen, og klikk når du føler at tiden er inne . Dette betyr færre gjentakelser av skiftende timings og avspille å få det riktig .
Passelig

Båndet meny funksjonen ble introdusert i PowerPoint 2007 er fortsatt rundt , men du kan nå tilpasse menyene for å vise verktøyene du bruker oftest, og skjuler dem du ikke trenger . Plasser musen over båndet menyen øverst på siden , høyreklikk, og klikk " Tilpass båndet. " Det vises et vindu som lar deg flytte kommandoer inn og ut av de forskjellige kategorier som vises på toppen av PowerPoint verktøyet.