Microsoft Powerpoint er en grafikk programvare som lar deg lage tiltalende og profesjonelle presentasjoner til en målgruppe . Powerpoint-presentasjoner kan være animert og satt til å kjøre automatisk på en datamaskin eller kiosk . Presentasjoner kan også lagres under forskjellige formater for å dele og sende til flere mottakere . Den største fordelen med denne funksjonen er å sikre at mottakere av presentasjoner kan åpne og vise filen . Nye funksjoner i Powerpoint tillater brukere å lagre formater i noen få tastetrykk, noe som sparer tid . Nyere versjoner av programvaren har blitt forskjøvet for å minimere kompatibilitetsproblemer. Powerpoint -format (. PPT )

Microsoft Powerpoint kan brukes til å lage animerte presentasjoner som kan deles og sendes til flere brukere. Den opprinnelige formatet for Powerpoint er . PPT , som bare kan leses og redigeres ved hjelp av Powerpoint programvare. Når du deler og sende en . PPT presentasjon til andre brukere , må de ha noen versjon av programvaren på datamaskinen sin til å jobbe med filen. Som mange andre programvarepakker , Powerpoint -versjoner er " bakoverkompatibel ". For eksempel kan nyere versjoner av Powerpoint lese presentasjoner opprettet i eldre versjoner av programvaren . Når du sender . PPT-filer til andre, lagre presentasjonen i lavere versjoner for å sikre at flere brukere kan lese filen . Den eneste ulempen til denne strategien er at eldre versjoner ikke kan støtte nyere funksjoner som er tilgjengelige i nyere versjoner av programvaren .
Self- kjørbar eller " Pack -n - Go"
< p> med Powerpoint programvare, kan du lagre filer i en selvstendig kjørbar , eller . PPZ , format som tillater brukere å " pakke og gå" med laget presentasjon filer . Self- kjørbare Powerpoint presentasjoner åpnes automatisk uten Powerpoint programvare. Selv- kjørbare filer kan være noe større i størrelse fordi de inneholder en PowerPoint-fremviseren program , i tillegg til innholdet i selve fremføringen . Også sending. PPZ filer til andre via e-post risikerer å bli avvist av mottakernes e-postkontoer som avviser programfiler frykt for virus. For eksempel ville . PPZ filer som sendes til mottakernes arbeid e-post i mange selskaper bli avvist gjennom sikkerhetskontrollen virus skanner . Den nyeste versjonen av Powerpoint støtter ikke dette formatet .
Video formater

Powerpoint gjør at brukerne kan lagre presentasjoner som ulike film eller video formater , for eksempel . WMV og . AVI. Brukeren kan spille presentasjoner ved hjelp av typiske mediespillere tilgjengelig på datamaskinen. Powerpoint presentasjoner som er lagret i videoformater fungere bra for kiosker . En ulempe med å bruke videoformater er at de ofte kan produsere enorme filstørrelser , som er vanskelig å overføre via e-post.
Portable File Format ( PDF)

Saving Powerpoint presentasjoner som PDF-filer bidrar til å redusere den totale filstørrelsen, men kan ikke fange animasjoner og lysbildeoverganger . Powerpoint-filer som PDF-filer er nyttige som utdelinger som publikum kan skrive på . PDF-filer er en fordel å sende via e-post på grunn av mindre filstørrelse og fordi en gratis PDF Reader for å lese dem . Heldigvis kan de fleste brukerne lese PDF-filer med gratisprogrammet Adobe PDF Reader tilgjengelig med sine nettlesere .