Å være i oppgave å gi en presentasjon kan resultere i en person spiral inn i en stor mengde tid på forskning , studier og planlegging. Ett stykke programvare , Microsoft PowerPoint , hjelper barbere bort noe av tiden montering at presentasjonen med sin elektroniske slideshow program . Ved hjelp av PowerPoint er medfødt hvis du allerede vet Microsoft og for det meste intuitiv hvis du er ny på det . Dra nytte av PowerPoint -funksjoner før du neste nødt til å stå opp foran et publikum . Grunnleggende

Microsoft PowerPoint er en elektronisk slideshow og presentasjon program . Det er en del av alle versjoner av Microsoft Office Suite , og selges ikke som et frittstående produkt . Brukere av andre Suite -programmer som Word og Excel vil finne mange av de samme bånd , menyer , prosesser og funksjoner i PowerPoint. En PowerPoint- presentasjon består av elektroniske lysbilder. På standard visning av programvaren , vises gjeldende lysbilde på den viktigste delen av skjermen , og en liten kolonne som representerer lysbildene i raset dekk løper nedover venstre side av skjermen . PowerPoint-presentasjoner , lagret i PPT-format , brukes i alt fra forretningsmøter til familier som deler sine feriebilder
Process

PowerPoint -grensesnitt - . Selv for brukere helt nytt for hele Office Suite - er ganske intuitivt . Åpning av PowerPoint mislighold et tomt lysbilde i arbeidsområdet , som starter raset dekk og presentasjon . Derfra brukere navigerer båndet på toppen av skjermen for å legge til flere lysbilder, formatere tekst , legge til ekstra og kjøre prøver av presentasjonen. PowerPoint inneholder maler for brukerne å komme i gang raskt , slik at de kan bare slippe i sine overskrifter, tekst, logoer og bilder . Maler er tilgjengelig ved å klikke på "File "-menyen og velge " New " eller klikke på " Design " -fanen øverst på skjermen.
Extras
< p > finnes på " Sett inn" -kategorien i PowerPoint arbeidsområdet er muligheter for brukere å legge ekstra til sine presentasjoner . PowerPoint-lysbilder kan holde langt mer enn tekstbokser . Sett alt fra fotografier til digitale logoer til mediefiler som for eksempel videoklipp og lyd for å spille mens lysbildene bla forbi. PowerPoint inneholder også to sett med bevegelige deler . Overganger, som omformer glir inn ting som en oppløse eller en tørke og animasjoner , som påvirker teksten på lysbildene selv. Overganger og animasjoner er tilgjengelig på sine egne separate faner .
Hensyn

Bruke PowerPoint kan være så enkelt som å åpne programmet , klikke på en tekstboks og skrive din første lysbilde , men det er viktig å vurdere din tiltenkte målgruppen . Seerne må kunne åpne PPT forlengelse, som betyr at de må ha PowerPoint programvare selv . Det er også mulig å gå litt over bord på add- ins , glir gjør en altfor opptatt kombinasjon av flygende tekst , eksploderende bilder og fizzling bakgrunner. Dra nytte av noen av PowerPoint noe skjulte funksjoner , for eksempel stave-og grammatikkontrollen på "Review" -kategorien , for å sørge for at presentasjonen presenterer budskapet ditt på best mulig lys .