? Powerpoint er et kraftig verktøy i virksomheten for å formidle komplekse data visuelt til et publikum. Imidlertid er en av begrensningene i Powerpoint at det ikke har mulighetene til Excel eller Word med hensyn til å organisere data eller tekst . Heldigvis har Powerpoint evnen til å koble objekter i et lysbilde til et Excel eller Word -fil . Hvis dataene i Excel eller Word blir endret , vil det koblede objektet i Powerpoint bli oppdatert også. Bygg Arbeid filer
p Hvis en stor mengde data er hentet jevne mellomrom for å produsere diagrammer eller grafer , vil det være enklere å bruke Excel eller Word for å manipulere data . Disse diagrammer eller grafer kan da være knyttet til objekter i Powerpoint -presentasjon. Følg disse trinnene for å sette opp et arbeid fil : en

I Excel eller Word , utvikle alle diagrammer , grafer eller teksten du vil lenke til Powerpoint lysbilde

Sørg for at disse objektene kan være. enkelt oppdateres ved behov.

Organiser disse objektene på en egen fane fra dine data .

Lagre filen på samme stasjon som Powerpoint -fil.

ikke endre navnet på filen når du gjør en oppdatering . Endre navnet vil bryte koblingen til hotlinked objekt i Powerpoint .
Bygg Presentasjon Fil

Etter at du har satt opp arbeid filer som vil bli oppdatert med jevne mellomrom , sted de ønskede direktelenkede objekter i Powerpoint . For å hotlink et objekt , gjør du følgende : en

Gå til Excel eller Word arbeid fil

Velg og kopier objekt ( slik som grafen , diagram eller tekst ) du ønsker å plassere . i en PowerPoint-lysbilde .

Bytt til Powerpoint og gå til lysbildet der du vil plassere objektet .

Klikk på "Lim inn " drop -down og velg " lim inn . "

i pop -up menyen , bytte til " Lim inn kobling . "

Velg " Microsoft Excel-regneark Object ".

Klikk "OK".

koblet objekt vises i Powerpoint lysbilde. Nå kan manipulere den størrelse, form og plassering av dette objektet. Dette objektet vil nå reflektere eventuelle endringer du gjør i Excel eller Word arbeid fil .
Oppdatere dataene

Hver gang en Powerpoint- fil åpnes, alle av de hotlinked objekter i presentasjonen vil oppdateres automatisk . Men er det noen tilfeller når endringer er gjort i arbeidet filen ikke er reflektert i hotlinked objektet . Dette kan skje hvis både Powerpoint -filen og arbeidet filen er åpne samtidig. For å manuelt oppdatere koblingen , gjør du følgende : .

Høyreklikk på det koblede objektet i Powerpoint

Velg ". Update Link"

objekt vil nå bli oppdatert . Du kan også få tilgang til arbeidet filen ved å dobbeltklikke på hotlink .
Tips for effektiv Hotlink Powerpoint Charts

Format objektet i Excel eller Word arbeid fil. Det er begrenset objekt formatering evner i Powerpoint .

Hold omfanget av objektet i Powerpoint . Størrelsen på hotlinked objektet kan endres på lysbildet, men når en link er oppdatert skalaen vil gå tilbake til den opprinnelige skalaen og kan forvrenge Powerpoint lysbilde avstand.

Lagre arbeidet filen og Powerpoint -fil på samme stasjon . Hvis disse filene er lagret på forskjellige stasjoner (for eksempel nettverksstasjoner) og man blir deaktivert , vil lenkene bli brutt.