Microsoft Office 2013 kan du lagre filene dine i Portable Document Format . Du kan konvertere flersidige dokumenter til en PDF -fil og deretter dele den som et e-postvedlegg så dine kolleger og kunder kan vise PDF -filen med format og innhold intakt . PDF-filer også lett reprodusere på kontoret skriver eller på et trykkeri . Adobe Systems gir Adobe Reader X som en gratis nedlasting for å vise PDF-filen . Instruksjoner
Tilgang
en

Åpne Access-tabellen eller rapporten , klikk på " Eksterne data "-kategorien på båndet , og klikk deretter på "PDF eller XPS "-knappen i Eksporter -gruppen for å åpne dialogboksen boksen .
2

Skriv inn filnavnet for PDF-filen i Filnavn -boksen.
3

klikk " Lagre som type " og deretter " PDF ( * . pdf) . "
4

Klikk på" Standard ( publisering på nettet og utskrift) " knappen eller " Minimum størrelse (publisering på nettet ) "-knappen .
5 < p> Klikk på " Publiser " for å lagre som en PDF -fil.
Excel , PowerPoint , Publisher , Visio og Word
6

Åpne filen du ønsker å lagre som en PDF , kan du klikke på "File "-kategorien på kommando bånd og deretter " Lagre som".
7

Klikk på " SkyDrive " eller "Computer "-knappen i Steder-delen , og klikk deretter "Browse"- knappen for å åpne dialogboksen Lagre som .
8

Klikk på posisjonen der du vil lagre filen , for eksempel skrivebordet , Dokumenter eller en navngitt mappe .

9

Skriv inn filnavn for PDF -filen i filnavn-boksen .
10

Klikk "Lagre som type " og deretter "PDF " for å vise flere alternativer på Lagre som dialogboksen .
11

Klikk på " Standard ( publisering på nettet og utskrift)" knappen eller "Minimum størrelse (publisering på nettet )"-knappen .
12

Klikk på " Lagre " -knappen for å lagre PDF-filen til posisjonen du valgte.
OneNote
13

Åpne OneNote dokument og klikk på" File "fanen på båndet .

14

Klikk på "Export "-fanen og deretter " Page ", " avsnitt " eller "Notebook "-knappen i Export Current delen.
15

Klikk på " PDF " -knappen i Velg Format gruppen og klikk deretter på" Export " -knappen for å åpne dialogboksen Lagre som .
16

Skriv inn filnavnet til PDF -filen i filnavn-boksen .

17

Klikk " Lagre som type " og deretter "PDF ".
18

Klikk på " Valgte sider ", " Current Section" eller " Current Notebook "-knappen .
19

Klikk på " lagre" -knappen for å lagre PDF-filen .