Portable Document Format , eller PDF -filene er svært populært på grunn av sin brukervennlighet og evne til å bli sett på en rekke plattformer uten å miste formatering eller data . En av ulempene til PDF , er imidlertid at det ikke er lett redigert . Faktisk er det veldig spesielt utformet for ikke å bli endret . For de gangene som brukeren trenger å få data ut av en PDF -fil , det er programvare utviklet for å hjelpe . Mens konvertere PDF- data til en Excel-fil er en multi -trinns prosess og ikke en av de enklere konverteringer , kan det gjøres . Du trenger
PDF -til-tekst Converter Microsoft Excel
Internett-tilkobling
Vis flere instruksjoner
en
Last ned og installer PDF -til- tekst konvertering programvare , eller konvertere filen på nettet . Det finnes flere programmer som vil gjøre dette, noen er gratis og noen koster penger, men har gratis prøveperioder . Se Resources for informasjon.
2
Process PDF - til-tekst- konvertering , og lagre tekstfilen .
3
Åpne en blank Excel regneark og importere tekstfilen . I Excel 2003 , kan du gå til data> Importer eksterne data > Importer data . I Excel 2007 , kan du gå til data> Hent eksterne data > fra tekst . "Text Import Wizard" vil dukke opp .
4
Velg hvilken type fil som best beskriver dine data . Du vil se en forhåndsvisning av teksten nedenfor , for å hjelpe deg å velge . Hvis komma eller kategorier skille data du ønsker å importere, velg " Avgrenset . " Hvis feltene er allerede i kolonner , med mellomrom i mellom , velge " Fast bredde . "
5
Følg veiviseren gjennom import av trinnene. I hvert skjermen vil du kunne se en forhåndsvisning av hvordan dataene blir importert , slik at du alltid kan gå tilbake og endre et skritt hvis det ikke ser riktig . For eksempel , hvis du velger " Avgrenset " og forhåndsvisning skjermen viser ikke egne kolonner for dine data , gå tilbake og endre valget til " fast bredde . "
6
Velg " Ferdig" og deretter "Eksisterende regneark " som plassering for å åpne dine data . PDF-dokumentet er nå i en Excel-fil . Det vil trolig ikke være perfekt, og du må gjøre litt tweaking å ha alle data der du ønsker det , men det meste av arbeidet er gjort.
