Hvis du sender Word-dokumenter til andre personer via e-post kan det være en god idé å lagre filen som en PDF- format . PDF- låser i formateringen av filen slik at den ikke endres når mailet og åpnet av en annen datamaskin. Dette kan ofte skje når du sender en vanlig Word- dokument via Internett . Dessuten kan det hende at mottakeren ikke har Microsoft Word , men PDF -formatet er universell og kan leses av gratisprogrammet Adobe Acrobat Reader . Det er en av de mest brukte programmer for å åpne og skaper PDF-filer. Du trenger
Computer
Internett
Adobe Acrobat- Reader
Vis flere instruksjoner
en

Åpne Adobe Acrobat Reader . Hvis du ikke allerede har det installert på datamaskinen din, kan du laste det ned gratis fra adobe.com /products /reader /.
2

Klikk på " File" -knappen øverst i venstre hjørne av skjermen . Dette bringer opp en rullegardinmeny . Velg " Open".
3

Velg Microsoft Word-dokument du vil lagre til PDF fra " Åpne" valg vinduet .
4

Klikk på " File "-knappen en gang Word-filen har åpnet opp i programmet . I nedtrekksmenyen velger du " Lagre". Retitle dokumentet hvis du vil , og klikk " OK . " Filen vil nå bli lagret som en PDF .
5

Close Adobe Acrobat Reader , og du kan nå sende PDF-fil til forskjellige e-postkontoer. Sørg for å beholde den opprinnelige Word-fil fordi du ikke kan redigere PDF- format uten en faktisk PDF redigering tekstbehandlingsprogram.