Lønn kan bli en tidkrevende aspektet ved å eie eller drive en bedrift . Ved å sette opp et regneark som bruker spesifikke funksjoner og formler , kan du forenkle lønn prosessen . Denne lønn Regnearket skal redegjøre ikke bare for vanlige lønn arbeidstimer men også overtid . Du kan lage et regneark med denne overtid funksjon ved hjelp av Google Docs. Regneark

Et regneark er et program som lar deg manipulere numerisk informasjon . Når du oppretter et regneark , angir du verdiene for ulike typer informasjon i cellene . Ved å programmere formler i regnearket , kan du manipulere innmatede data basert på et sett av variabler .
Google Docs

Google Docs er en kontorpakke som inneholder tekstbehandling , regneark og presentasjonsprogram . Suiten støtter 15 filformater fra forskjellige software produsenter, inkludert Microsoft og Adobe. Du kan opprette nye filer i disse støttede formater eller importere eksisterende filer som er lagret i disse formatene . Google Docs gir deg også mulighet til å opprette dokumenter og samarbeid online i sanntid med andre brukere over hele verden . Google tilbyr 1 GB lagringsplass gratis , og tilbyr betalt lagring alternativer hvis du trenger ekstra lagringskapasitet.
Overtid Funksjon

overtid funksjon eller formel i Google Dokumenter kan du beregne overtid lønn for en bestemt ansatt . Fra Googles hjemmeside , velg "Mer" alternativet. Klikk "Dokumenter" og velg " Create" -knappen. Klikk " regneark " for å åpne et nytt vindu med et tomt regneark . Du kan sette opp overtid funksjon innenfor dette regnearket for å automatisk beregne overtid lønn basert på et sett pay -rate multiplikator for arbeidstimer over en maksimal terskel . For eksempel kan overtid funksjonen gjelder en lønn rate på 1,5 ganger den ansattes normal sats av lønn for arbeidstimer i uken som overstiger 40 timer. Klikk på et tomt felt i regnearket og velg " Function" alternativet. Velg " Sum" og skriv inn formelen i regnearket feltet . Den nøyaktige formelen du skriver inn vil avhenge av datafeltene som brukes til å angi konkret informasjon om de ansatte . I tillegg kan overtid funksjon i Google Docs beregne summen av alt overtidsarbeid utbetales til alle ansatte for en gitt lønn perioden .
Kontroller

En av de viktigste hensyn når du skriver formler i Google Docs regneark er verifisering av formelen. Alltid dobbeltsjekke informasjonen brukes til å lage formelen , fordi feil formel vil resultere i uriktige opplysninger beregnes og vises på regnearket. I tilfelle av en overtid funksjon, kan en uriktig formel resultere i underbetaling eller betale for mye av overtid lønn .