Microsoft definerer et felt som " et sett med koder som instruerer Microsoft Word til å sette inn tekst, grafikk , sidetall eller andre elementer i et dokument automatisk. " Et felt kan brukes til å sikre dagens dato er lagt til en bokstav hver gang det åpnes eller å sette inn sidetall i en bunntekst for en semesteroppgave . Det er mange felt som er tilgjengelige i en lang rekke av kategorier og de ​​er vanligvis enkle å bruke. Instruksjoner
en

Åpne dokumentet. Plasser markøren på det stedet du ønsker å legge til et felt . Felt kan brukes i topp-og bunntekst , så du må kanskje aktivere dem først . Klikk på " Vis " på menylinjen og deretter klikke på " topp-og bunntekst . "
2

Klikk "Sett inn" på menylinjen og velg deretter " Fields ... " Du kan søke etter det feltet du ønsker å gå inn i listen under " Velg et felt " sub -head eller du kan velge en kategori å filtrere listen ved hjelp av "Kategori" drop down ligger like under subhead . For eksempel kan du velge " Document Information" fra kategorien drop- down og deretter " NumPage " fra " Fields "-listen . Dette feltet vil automatisk sette inn sidetall og er vanligvis brukes i en topp-eller bunntekst.
3

Angi egenskapene for feltet du har valgt under " Felt egenskaper" sub -head . Eiendommene vil variere mye , avhengig av feltet du har valgt . For " NumPage "-feltet , må du velge et format for sidetallene , og hvis du velger å bruke tall , en numerisk format også.
4

Angi alternativer for feltet , hvis tilgjengelig . Disse varierer også mye fra felt til felt , og mange felt , som NumPage , "ikke har noen alternativer tilgjengelig for å stille . " Dato "-feltet , som setter inn dagens dato hver gang den oppdateres , kan du velge å bruke en annen kalenderen ved å beregne gjeldende dato . Når all informasjon er riktig i dette vinduet , klikk " OK ".
5

Oppdater feltene etter behov . Noen felt , som " Date" vil sette inn en verdi og holde denne verdien til feltet oppdateres . som standard MS Word- oppdateringer felt når du åpner en fil . Hvis det er nødvendig , kan du også manuelt oppdatere felt ved å høyreklikke på feltet og velge " Oppdater felt " fra pop up meny . Alternativt kan du velge feltet og trykker F9 .