En av de mange positive funksjonene i Microsoft Word er " Utskriftsfletting "-verktøyet , som bruker navn, adresser eller annen informasjon til å opprette egendefinerte , personlige brev, etiketter , e-postmeldinger og mer. Måten du tilgang til og bruke utskriftsfletting i Word 2007 er litt forskjellig fra tidligere versjoner , men ikke mer vanskelig og ikke mindre mektig. Mail Merge Wizard

Siden " Ribbon" i Word 2007 erstattet verktøylinjen i tidligere versjoner av Word , plasseringen av funksjonen Utskriftsfletting har endret seg. For å finne Utskriftsfletting i Word 2007 , gå til " Masseutsendelser " fanen på båndet . Klikk "Start utskriftsfletting " i "Start utskriftsfletting " gruppe å begynne å opprette en utskriftsfletting . Hvis du foretrekker " Mail Merge Wizard" som gikk deg gjennom trinnene for utskriftsfletting i Word 2003 og tidligere versjoner , kan du likevel få tilgang som i Word 2007 . Klikk på "Start utskriftsfletting " pil og klikk " Step by Step Mail Merge Wizard" nederst på menyen. Veiviseren åpnes i ruten til høyre i Word-vinduet .
Postetikett med bilder

Du kan lage attraktive adresse etiketter komplett med grafikk ved hjelp av Word 2007 Utskriftsfletting. Start utskriftsfletting ved hjelp av veiviseren som i forrige avsnitt . Velg " Etiketter " under "Dokument Type" i det første trinnet i veiviseren , og deretter følger resten av trinnene i veiviseren til du kommer til " Ordne etikettene . " Gå til " Insert "-fanen og velg " ; Picture "eller " Clip Art " finne og sette inn et bilde på den første etiketten . . Endre størrelsen ved å dra grensene av bildet slik at det er liten nok til å passe på etiketten sammen med mottakerens navn og adresse. Sett inn " Adresse Block " eller andre ønskede felt på den første etiketten og klikk deretter på " Update Etiketter " -knappen for å legge til bildet og felt til alle etikettene .
Bruk Outlook med Word

annen måte at du kan bruke funksjonen Utskriftsfletting i Word 2007 er i forbindelse med Outlook 2007 . Du kan opprette en e- flette ved å velge " E-post Melding " som dokumenttype i " Mail Merge Wizard . " Skriv en e-postmelding , og følg trinnene i veiviseren for å sende personlige e-postmeldinger til alle i kildelisten . Du kan også bruke Outlook-kontakter som datakilde for alle typer utskriftsfletting dokument. Velg dokumenttypen du vil opprette i første trinn av "Mail Merge Wizard ", klikk "Next ", velg en start dokument og klikk "Next " igjen. Velg " Velg blant Outlook-kontaktene " under " Velg mottakere " og fullføre utskriftsfletting .