Bruksanvisninger skal være skrevet med en bestemt målgruppe i tankene (vanligvis den typiske personen som skal bruke produktet som dekkes av bruksanvisningen ) og på en måte som den typiske personen som bruker produktet vil forstå. Et godt verktøy å bruke når utforme en bruksanvisningen er Microsoft Word . Dette produktet er tilgjengelig for PC og Macintosh operativsystemer. Instruksjoner
en

Definer bruksanvisningen før du begynner å utforme den i MS Word. Du kan bruke et dokument i Microsoft Word for å lage omrisset . Liste hvert kapittel og underposisjon innenfor kapittel og gi en kort beskrivelse om innholdet i hver del i disposisjonen din .
2

Åpne et nytt dokument i Word ved å velge " File" og velge " Ny. .. " eller ved å trykke "Ctrl N" (for PC-brukere ) eller ved å holde " Åpen Apple" , og trykke på "N " (for Mac-brukere ) .
3

Skriv tittelen på bruksanvisningen i sentrum av den første siden. Under tittelen , inkludere informasjon (for eksempel firmanavn og datoen du skrev dokumentet) . Sett inn to sideskift klikke på " Insert ", " Break " og " Page break " for å lage en side som skal brukes for en innholdsfortegnelse og en annen side til å begynne å skrive innholdet av håndboken .
4 < p> øke størrelsen på skriften ved å velge et større antall i drop boksen ligger ved siden av skriften i verktøy -menyen øverst i Word-vinduet . Skrifter er vanligvis satt til 12 poeng , bruk 12 -punkts skrift for kroppen og hovedinnholdet i bruksanvisningen . For kapitteloverskrifter, bruke en større skrift som 16 år. For varenumre , bruker en font større enn 12 poeng, men mindre enn størrelsen på kapitteltittelen (for eksempel 14 poeng ) . Tenk understreking eller skrive kapittel-og undertitler i fet ved å trykke på "B " (for fet ) eller " U " (for understreking) i toppen av verktøymenyen .
5

Skriv et kapittel tittel. Marker teksten og klikk på stiler og formatering menyen . Velg " Overskrift 1 ". Skriv en varenumre, og merke den. Klikk på stiler og formatering meny og velg " Overskrift 2 ". Dette vil skille mellom kapittel fliser og underoverskrifter og gjøre å lage en innholdsfortegnelse enklere. Bruk samme stil for hvert kapittel og underposisjon.
6

Skriv bruksanvisningen . Når du er ferdig , gå tilbake til den andre siden av dokumentet ( det skal være tomt) . Klikk på " Sett inn" og velg " Reference ". Velg " Stikkordregister og tabeller . " Velg " Innhold "-fanen og trykk " Ok ". MS Word vil automatisk opprette din innholdsfortegnelse basert på formatering og stiler du ga til hvert kapittel og underposisjon.
7

Lagre arbeidet regelmessig ved å velge " Fil" og " Lagre" eller ved å holde " Ctrl "og trykke " S "(for PC-brukere ) eller ved å holde" Åpen Apple " , og trykke på " S "(for Mac-brukere ) . Stavekontroll dokumentet ved å klikke på "Verktøy " og velge " Stavekontroll og grammatikk . "