Microsoft Word har flere ulike måter å beskytte et dokument avhengig av behovene til brukeren. En skaperen av et dokument kan passordbeskytte et dokument , angi tillatelser eller kreve at andre brukere skal ha et digitalt sertifikat for å få tilgang til dokumentet . Noen av disse verktøyene har eksistert siden Word 2003 og tidligere, men andre kan bare bli funnet i Word 2007 eller 2010 . Instruksjoner
en

Skaff et digitalt sertifikat . Dette må kjøpes gjennom en forhandler, lastet ned og installert på din datamaskin . For Word 2003 , klikk på " Verktøy " og velg " Alternativer "-alternativet. Klikk på " Sikkerhet" . Velg " Digitale signaturer . " Klikk på "Legg til "-knappen . Velg et sertifikat . Klikk på " OK "-knappen . Word 2007 og 2010 brukere kan ganske enkelt klikke på "Office "-knappen , velg " Klargjør " og deretter " Legg til en digital signatur . " Du kan deretter legge til en digital signatur , eller gå til en Microsoft-område for å kjøpe en.
2

Bruk et passord for å beskytte dokumentet . I Word 2003 , klikk på " Verktøy ", velg " Alternativer " og velg deretter "Sikkerhet". Det er to alternativer her , opprette et passord for å åpne , eller opprette et passord for å endre . Word 2007 og 2010 brukere klikker på "Office "-knappen , velg " Klargjør ", og deretter " Krypter dokument . " Du kan deretter skrive inn et passord for å stoppe andre fra å åpne dokumentet .
3

Begrense brukerens tilgang til dokumentet . Dette gjør at enkelte brukere å bruke dokumentet , men begrenser hvilke typer endringer de kan utføre . Word 2003 brukere klikker på "Verktøy " og deretter " Beskytt dokument ". Du har muligheten til å tillate brukere å bare sette inn kommentarer , eller sette inn kommentarer og spore endringer . Word 2007 og 2010 brukere klikker på "Office "-knappen , velg " Klargjør ", klikk på " Begrens tillatelse " pilen , og velg deretter " Begrenset tilgang " alternativet . Du kan begrense redigering, kopiering og utskrift evner av brukere.
4

La Document Inspector å gjennomgå dokumentet for personlig informasjon. The Document Inspector er bare tilgjengelig i Word 2007 og 2010 . Klikk på "Office "-knappen , velg " Klargjør ", og klikk deretter på " Undersøk dokument . " The Document Inspector ser etter skjulte data , personlig informasjon og XML- data . Når det går , viser Document Inspector en liste over mulige sikkerhetsproblemer. Du får deretter muligheten til å fjerne disse dataene fra dokumentet.