Stadig skrive de samme frasene eller inkludert bedriftens navn i mange dokumenter sløser tid siden Microsoft Word 2003 kan gjøre det å skrive for deg. Word Autotekst-funksjonen lar deg legge til disse setningene eller navn og lagre dem på et sentralt sted . Når Autotekst-oppføringer er lagret i Normal -malen, kan de nås for fremtidige dokumenter ved å skrive noen få tegn eller velge dem fra en verktøylinje . Definisjon
p Hvis du bruker Word 2003 , har du kanskje allerede sett hvordan Autotekst fungerer siden programmet leveres med en rekke forhåndsdefinerte Autotekst-oppføringer . For eksempel, hvis du begynner å skrive en dato , spark AutoText inn og fyller ut resten av dato for deg . Du aksepterer datoen ved å trykke " Enter" eller du kan ignorere det og fortsette å skrive. Autotekst-oppføringer kan bestå av tekst eller kan være en kombinasjon av tekst og grafikk , ifølge Microsoft. Du kan lage dine egne Autotekst-oppføringer for vanlige maskinskrevne setninger , avsnitt eller formularer du bruker om og om igjen . Å se hva Autotekst-oppføringer er for tiden tilgjengelig i Word 2003 , klikk på "View "-menyen . Velg " Verktøylinjer " og deretter " Autotekst" fra drop -down menyen. Når Autotekst verktøylinjen vises , klikk på " alle innlegg " for å se hva som er tilgjengelig .
Opprette en AutoText Entry

Åpne et Word-dokument for å gjøre dine egne Autotekst-oppføringer . Skrive inn en frase eller et avsnitt for din autotekstoppføring . Marker teksten og klikk på "View "-menyen . Peke på " Verktøylinjer" og klikk på " Autotekst" for å få opp autotekst verktøylinjen. Klikk på " Ny" i verktøylinjen. Skriv inn et beskrivende navn i " Vennligst Navn Din AutoText Entry "-feltet . Klikk " OK " når du er ferdig. En annen metode for å legge Autotekst er ved å velge din tekst og klikke på "Insert "-menyen . Klikk på " Autotekst" for å få opp dialogboksen Autokorrektur . Klikk på " Autotekst "-fanen og deretter skriver du inn et beskrivende navn i "Enter Autotekst-oppføringer her" -feltet. Klikk på " Add" for å lage din autotekstoppføring .
Hjelp autotekstoppføringer

Bruk Autotekst i dokumentet ved å flytte markøren der oppføringen skal gå. Klikk på "Insert "-menyen og velg "Autotekst ". Pek på " Entry Type" klikk " Autotekst Name" du har angitt. Hvis du har Autofullfør slått på, kan du også legge til din autotekstoppføring ved å skrive inn de fire første tegnene i innlegget . Trykk på " Enter" eller " F3 " for å godta autotekstoppføring . Slik slår du på Autofullfør , klikk på "Insert "-menyen og velg deretter " Autotekst " i drop -down menyen. Klikk "Autotekst ", og i dialogboksen Autokorrektur og sjekke " Vis Autofullfør-forslag " sjekkheftet .