Hvis du er ute etter å illustrere data i en graf , trenger du ikke spesiell programvare utpekt spesifikt for diagrammer og grafer . Microsoft Word har en funksjon som lar deg lage diagrammer og grafer tilpasset dine data og layout behov . Du kan sette inn denne grafen i et åpent MS Word-dokument , som en rapport , eller du kan lage grafen av seg selv. Instruksjoner
en

Launch Microsoft Word . Velg " New " fra Fil- menyen for å opprette et nytt dokument eller velg " Åpne" for å åpne et eksisterende dokument for diagrammet .
2

Velg " objekt" fra "Sett inn "-menyen . Den " Object " dialogen vises.
3

Velg " Opprett ny "-kategorien . Fra drop -down liste over objekttyper , velg " Microsoft Graph-diagram . " Klikk "OK". En graf og dataark vises i dokumentet.
4

Velg "Chart Type" fra " Chart Meny" for å velge ønsket graf stil . Velg stilen som passer best for visning av dine data .
5

Klikk i dataarket boksen du vil legge inn data i. Skriv inn dine data i den boksen . Gjenta dette med så mange celler som nødvendig å legge inn relevante data . Skape nye rader eller kolonner ved å klikke i det tomme rommet .
6

Lag en graf tittel og gi navn til " X" og "Y" akser ved å velge " Chart Options " fra " Chart" menyen . Skriv inn din tittel i "Tittel" -boksen. Klikk på "Data Etiketter "-kategorien og sjekke " Vis verdier " sjekkheftet . Klikk "OK" når du er ferdig .