? Makroer er sett av datamaskinen instruksjoner som kan tas opp , gitt navn og brukes til å automatisere rote funksjoner. Dette sparer ansatte og enkeltpersoner tid på daglige arbeidsoppgaver . En makro er egentlig ikke noe mer enn en snarvei for en rekke tiltak som ellers må utføres manuelt på en datamaskin . Innenfor Microsoft Word , kan makroer brukes til å redusere mengden av menyen klikk som må gjøres for å utføre grunnleggende funksjoner som å legge tekstblokker til tekstbehandling dokumenter. Microsoft sier at nesten alt som kan gjøres gjennom knappene på verktøylinjen i Microsoft Word kan gjøres raskere med makroer . Makro Mechanics

En makro er noe som en båndopptaker. Det fungerer ved å spille inn tastetrykk og mus tasteklikk som du gjør når du trykker på opptaksknappen . Men i motsetning til en båndopptaker , oversetter makro opptaker dine bevegelser i Microsoft Visual Basic for Applications ( VBA ) koden . Du kan enkelt vise koden for makroer du tar opp ved å klikke på "Verktøy "-menyen og deretter " makro" og deretter " Makroer " etterfulgt ved å velge navnet på makroen og til slutt , " Rediger ". En boks vises med koden på innsiden av det . Hvis du vet VBA-kode kan du redigere det der.
Macro Recorder

makro opptaker er enkel å bruke . Du finner den fra Verktøy-menyen , der du klikker " makro" og deretter " Registrer ny makro . " Innenfor makro opptaker menyen kan du velge " verktøylinjer " for å tilordne makroen til en bestemt knapp på verktøylinjen , eller du kan bruke " Keyboard " for å tilordne en hurtigtast kombinasjon som " A" plus "1 " til makroen slik at når disse tastene trykkes, er makroen henrettet .
dialogboksen Makro

makroer dialogboksen er de mest verdifulle verktøy når undervisning selv hvordan du setter opp meningsfulle , tidsbesparende makroer i Word . Dialogboksen lar deg lage nye makroer , samt å redigere og administrere eksisterende. Makroer dialogbokser faktisk er tilgjengelige i alle Microsoft Office- produkter, inkludert Word, Excel , PowerPoint og Outlook ( Access er det eneste programmet uten makroer dialog boks) . Knappealternativene som " Step Into ", " Organizer " og " Alternativer" kan du justere makroer linje for linje og kopiere makroer fra ett dokument til et annet.
Sample Makro
< p > Du kan prøve å lage din egen enkel makro som automatiserer tekst ved å følge disse kommandoene. Åpne " Verktøy "-menyen og klikk på "Macro " etterfulgt av " Registrer ny makro . " Makro- dialogboks åpnes . Gi navn til makroen ved å sette inn en setning eller et ord i " Macro name" feltet . I "Lagre makroen i " drop -down -feltet velger du " Alle dokumenter (Normal.dot ) og klikk" OK ". Etter navngi makro, må du ta det opp. Klikk på ikonet for opptak og skriver en blokk med tekst som du kan automatisere . Etter å skrive, klikker du på " Stopp registrering . " Når du vil kjøre makroen , klikker du " Tools " og deretter " makro " og deretter " Makroer . " Velg " Normal.dot (global mal ) " fra listen . Finn navnet makroen og klikk "Run . " Teksten du automatisk vil vises .