? Med sin enorme samling av programvare, har Microsoft bedrift lar folk til å lage regneark , design lysbildeshow, legge ut nyhetsbrev , form databaser og skrive bokstaver. Når brukere lansere de fleste av programmene som produserer disse elementene , lignende verktøylinjer , knapper og menyer befolker skjermen. På grunn av dette , kan elementer som er opprettet i en program brukes sammen med en annen. Kombinere noen av Microsofts andre dokumenter inn i et Word -dokument fil er vanligvis sømløs. Identifikasjon

Gjennom Microsoft Office Suite programvare og perifere programmer , gir Microsoft en måte for brukerne å produsere et stort antall dokumenter. Fordi disse dokumentene dele sine originale kildekoden , de samhandler godt med hverandre . Dette betyr at man dokument kan være lagt , eller satt inn, inn i en annen . I tilfelle av tekstbehandlingsprogrammet , Microsoft Word , brukerne er bare et par klikk unna lasting i andre dokumenter i "familien ".
Process

de fleste Microsoft-dokumenter er best lastet inn i Word via " Insert "-fanen øverst i Word arbeidsområdet. Fanen har flere måter å laste inn dokumenter. For en grafisk fil , klikker du på "Bilde" knappen og bla til bildet . For et Excel-regneark , PowerPoint lysbildefremvisning eller andre Microsoft -fil , klikk på " Object "-menyen på verktøylinjen , klikk på " Object " linken og velg " Opprett fra fil "-kategorien . Bla til Microsoft-dokument for å laste og dobbeltklikke på den , sette den inn i Word siden .
Fordeler

En av de viktigste fordelene ved lasting annen Microsoft-dokument i Microsoft Word er ikke å måtte gjenskape dokumentet i Word. Enten rekreasjon ville være et design umulighet eller ville bare ta en betydelig lang tid med for mye rom for feil , drar nytte av allerede opprettede Microsoft-filer kan beef opp et Word-dokument . For eksempel inkludere et Excel-regneark eller diagram i en årlig rapport . I en ny -hire pakke, sette inn en tidligere designet PowerPoint-lysbilde dekk. For å illustrere noe eller bryte opp all tekst i en fil , sette inn et Microsoft /Windows Paint skisse , tegning eller redigert bilde .
Hensyn

Legge noe til en Word -dokument , enten det er et lite bilde eller en flersidig presentasjon , kommer til å øke filstørrelsen . Selv om det finnes måter å redusere filstørrelsen, fra zipping en fil til å skape en Portable Document Format ( PDF) , som krever ekstra ikke- Microsoft-programvare , må du huske noen filstørrelse begrensninger . E-postmottakere og nettside opplastninger , for eksempel , kan noen ganger ha størrelse begrensninger . Et annet hensyn er at du setter inn et dokument i Microsoft Word kan forstyrre den nåværende teksten. Pass på å bla gjennom dokumentet etter innsetting og sjekke sideskift , deler avsnitt og ord wrap .