Du kan konvertere en Word 2007-fil til et portabelt dokument format eller PDF -fil og sende PDF-filen som et e-postvedlegg . PDF opprettholder den opprinnelige dokumentets data og format . Microsoft Download Center tilbyr en gratis 2007 Microsoft Office-tillegg som heter Microsoft Lagre som PDF eller XPS. Dette tillegget lar deg lagre et Microsoft Word -dokument som en PDF . Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Word 2007-dokument som du vil konvertere til PDF.
2

Klikk på "Office " -knappen i øvre venstre hjørne av båndet . Denne runden knappen har fire fargerike figurer . De drop- down viser " Lagre som".
3

Klikk på " Lagre som " for å vise en liste over alternativer . Klikk på " PDF eller XPS " alternativet . En dialogboks åpnes.
4

Skriv inn eller velg filnavnet i "File Name "-listen .
5

Velg " PDF " i " Lagre som type " boksen .
6

Klikk på stedet der du ønsker å lagre PDF .
7

Velg «Optimaliser for Standard ( publisering på nettet og utskrift)" eller " Minstemål (publisering på nettet ) . " Det første alternativet fungerer godt for utskrift av filer . Det andre alternativet fungerer bra hvis plassen er av interesse , for eksempel på en nettside.
8

Klikk på " Publiser " for å konvertere Word-fil til en PDF. PDF vil ha en . Pdf fil forlengelse.