Det er viktig for forfattere å skreddersy innhold for deres tiltenkte målgruppen . Microsoft Word inneholder en rekke lesbarhet statistikk du kan bruke til å vise dokumentets Flesch Reading Ease nivå, Flesch - Kincaid Grade Level og lavere nivå statistikk , som for eksempel gjennomsnittlig antall stavelser per ord og gjennomsnittlig antall ord per setning . Du kan få tilgang til Microsoft Word lesbarhet statistikk ved å aktivere funksjonen i " Korrektur "-menyen og deretter fullføre en staving og grammatikk på dokumentet. Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Word 2010 og legg i dokumentet du vil analysere.
2

Klikk "Fil" i menylinjen og klikk på "Alternativer " i menyen .
3

Klikk " Korrektur " i ruten til venstre i programvinduet for å vise prøvetrykk alternativer.
4

Sjekk boksene ved siden av "Check grammatikk med staving "og" Vis lesbarhet statistikken " for å aktivere Microsoft Word sin lesbarhet statistikk, blant annet gjennomsnittlig setning lengde.
5

Trykk" F7 . " Word 2010 vil sjekke dokumentets staving og grammatikk .
6

Klikk på " Close" når Word 2010 fullfører staving og grammatikk . A " Lesbarhet Statistikk "-vinduet vises. Dokumentets gjennomsnittlig setning lengde er oppført ved siden av " Words per setning . "