Microsoft Word er et vanlig tekstbehandling programvare pakke som tilbyr en rekke funksjoner som er utviklet for å gjøre å lage brev og dokumenter enkelt og morsomt . Fullpakket med funksjoner som skrivemaskiner aldri drømt om , tilbyr Word frihet til å lage et brev i enhver stil tenkelig. Of course, etterlater det også mange knapper å finne ut og en masse valg å gjøre. Lær noen av de grunnleggende teknikker for å gjøre mest mulig ut av Word når du skriver en bokstav. Instruksjoner
Grunnleggende trinn
en
Klikk " Start", " Alle programmer " og " Microsoft Office. " Klikk på " Microsoft Word 2010 " for å starte programvare og åpne et nytt , tomt dokument med tittelen " Dokument1 . "
2
Klikk "Lagre som " fra " File "-kategorien på verktøylinjen menyen . Velg en plassering og skriv inn et filnavn . Du kan også klikke " Verktøy" og " General Options " for å lage et passord for filen. Klikk "Lagre" for å lagre tomt dokument med det nye filnavnet før redigering.
3
Klikk på " Page Layout" på verktøylinjen menyen . Klikk " Marginene " og klikk på en av de forhåndsinnstilte marger eller klikk " Custom Marginene " for å sette dine egne marginer .
4
Klikk på " Hjem" på verktøylinjen menyen . Hold nede "Ctrl " og " Shift" på tastaturet og trykke på bokstaven " F " for å starte dialogboksen Skrift . Velg en skrifttype ved å klikke på navnet på skriften i Font-panelet . Velg en skriftstil og størrelse sammen med farge og eventuelle attributter , og klikk deretter på " OK " for å velge skrift i brevet.
5
Skriv inn adresse eller hilsener informasjon og gjenstand for brevet. Trykk "Enter " på slutten av hver linje av adressen eller hilsen å flytte nedover skjermen . Trykk på " Tab "-tasten for å flytte over skjermen hvis ønskelig for datoen .
6
Trykk på " Tab " for å rykke inn den første ledd. Skriv inn avsnitt og trykk " Enter" for å lage et nytt avsnitt.
7
Klikk på " Lagre" -ikonet øverst i høyre hjørne av skjermen, noe som er en blå disk, eller hold nede " Ctrl " og trykk på bokstaven" S. "
8
Klikk" Fil " på verktøylinjen menyen og klikk" Skriv ut " i det venstre vinduet . Justere innstillingene eller antall eksemplarer som kreves , og klikk på "Skriv ut "-knappen .
Maler
9
Klikk "Fil" på verktøylinjen menyen og klikk " ny ".
10
klikk " Sample Maler "fra" Tilgjengelige maler "-menyen , og klikk på en av mal valg i listen. Klikk på " Create" -knappen til høyre for å bruke malen layout og stil til det nye dokumentet .
11
Klikk på en av seksjonene i klammer for å velge den seksjonen og skrive over innholdet i avsnittet ved å skrive inn ny tekst i boksen eller gjøre et valg fra en rullegardinmeny . Slett innholdet i noen del av malen ved å trykke på "Delete "-tasten på tastaturet når den uønskede delen er uthevet .
Styles og gjennomgang Tools
12
Move musepekeren til venstre margen på dokumentet til pekeren endres til en som peker mot høyre pil. Klikk og hold nede museknappen og dra den rett ned for å markere den delen av dokumentet til høyre for pilen. Slipp knappen når du er ferdig å velge tekst .
13
Klikk på " Hjem" på verktøylinjen menyen og pek musen på hver av de tilgjengelige stiler under Stiler-gruppen for å se hvordan stilene vil påvirke utseendet til den valgte delen . Klikk på en stil å bruke den.
14
Klikk hvor som helst i dokumentet kroppen til å fjerne høydepunktet fra den valgte teksten .
15
Klikk på " Stavekontroll og grammatikk " fra Korrektur-gruppen på "Review" -kategorien for å kontrollere hele dokumentet eller markert tekst for skrivefeil og grammatiske feil . Klikk på et forslag , og klikk på "Endre " for å gjøre en foreslått endring i staving eller grammatikk . Klikk på " Avbryt " for å lukke verktøyet.
16
Klikk "Page Borders " fra Page Bakgrunn-gruppen på " Page Layout "-kategorien . Klikk på en av innstillingene i venstre kolonne sammen med en stil, farge og bredde på grensen til å søke en kantlinje i brevet .
