? Når du har til å få noe av tankene dine , en rapport på grunn av arbeid eller skole eller er i ferd med å samle informasjon på en side , kan et tekstbehandlingsprogram virke som det ideelle valget . Men ved hjelp av et tekstbehandlingsprogram er ikke alltid et alternativ , for eksempel hvis et program ikke er tilgjengelig . På dette punktet , dra nytte av andre programmer, for eksempel Microsoft Publisher, hvor du vil kunne justere programvarens likheter å slå den inn i din egen tekstbehandling maskin . Definisjon

Mens " grunnleggende tekstbehandling " kan bety ganske mange forskjellige ting til folk interessert i å utføre funksjon , generelt det kan vurderes lov å skrive på en skjerm. Selv programvare som en gang ble ansett tekstbehandlingsprogrammer , for eksempel Microsoft Word eller WordPerfect , er nå gjennomsyret med ekstramateriale som maler og in- programvare bilderedigering . For noen som ønsker å bare åpne et dokument og skriv uten add -ons , tilbyr Microsoft Publisher en lignende åpent lerret for tekstbehandling .
Process

Fordi Microsoft Publisher regnes som et desktop publishing program , vil tekstbehandlere finne et par oppsett problemer som kreves før du setter deg ned bare for å skrive. I motsetning til et tekstbehandlingsprogram som bare åpner opp med en markør på en blank side , krever Publisher brukere å fortelle den hva slags side for å åpne . I dette tilfellet klikker du på "Blank 8,5 x 11 " side i øverste venstre hjørne av " Tilgjengelige Maler " skjerm , som åpner en kopi av tekstbehandlingsprogrammet er blank hvit digitale siden . Men i motsetning til tekstbehandlingsprogrammer hvor markøren bare vises på siden, krever Publisher også brukere til å fortelle det de faktisk ønsker å utføre tekstbehandling . Dette krever innsetting av en tekstboks . Klikk på "Sett inn " og klikk på " Draw Text Box" -knappen på båndet under fanen. Med markøren tegne en tekstboks til å passe størrelsen på siden. Endelig er Publisher klar til ordet prosess .
Side Flow

I tekstbehandlingsprogrammer , når en kontordame nærmer seg bunnen av siden, eller topp i margen nederst på siden , kan programvaren automatisk tilføyer en ny side. Publisher gjør ikke dette. Faktisk kunne en kontordame stirrer på tastaturet og ikke skjermen får en ekkel overraskelse - Publisher kutter informasjon som ikke passer inn i tekstboksen . Dette er løsbart , men gjennom en spesiell lilla "Text Box Tools "-kategorien som vises på siden når en tekstboks er lagt til. Men først , brukerne må manuelt sette inn en side eller sider , ved å klikke på "Insert "-kategorien . Klikk på "Side" -knappen under fanen og bestemme antall sider som skal legge til. Du kan alltid slette unødvendige sider senere . Deretter har etter sidene sine tekstbokser , bruke " Tekstboksverktøy " "Opprett lenke" -knappen for å koble dem sammen. Det er der tekstbehandling virkelig kommer inn i bildet . Når tekstbokser er knyttet sammen, kan brukerne skrive bort og ordene bare flyte fra side til side .
Extras

Publisher inneholder mange av de samme funksjonene tekstbehandlingsprogrammer tilby . På "Home "-kategorien i Publisher , for eksempel endre måten teksten vises ved hjelp av kontrollene i " Skrift" del av båndet , endre tekststørrelse, farge og skrifttype selv. Legg bildene til siden på "Insert "-fanen og bruke " Page Design "-kategorien for å endre sidens bakgrunnsfarge, legge til bakgrunnsmusikk tekstur og bilder, eller endre utseendet tema av arbeidet.