Microsoft Excel er et regnearkprogram som en del av mer avanserte Microsoft Office programvarepakker. Mens populært med bedrifter og fagmiljøer , kan det også ha nytte den gjennomsnittlige brukeren . Som med andre Office-programmer , er Excel tett med funksjoner , ikke minst viktige av disse er muligheten til å bruke pre - formatert funksjoner. Excel-funksjoner kommer forhåndsinstallert , og inkluderer beregninger for regnskap, matematikk , etc. Du kan bruke Excel- formelen fungerer ved å følge noen enkle trinn. Instruksjoner
en

Launch Microsoft Excel . Du kan begynne med et tomt dokument eller åpne et eksisterende dokument som du vil bruke formelen funksjoner. Hvis du ikke har MS Excel , bruk linken i Ressurser for en gratis prøveversjon.
2

Befolke regnearket med dataene som passer til en eller flere av Excel-funksjoner som du ønsker å bruke. Klikk en gang inne i cellen der du vil bruke en formel. Klikk én gang på " Sett inn funksjon "-knappen , som er representert ved symbolet " fx " og er plassert umiddelbart til venstre for " Formula Bar. " Dette vil starte et eget vindu der du kan velge den riktige formelen .
3

Bruk " Kategori " drop -down menyen på " Sett inn funksjon "-vinduet til å velge fra en liste over formel typer. Dette vil begrense resultatene av tilgjengelige formler , men du kan også velge " Alle " liste for å vise alle tilgjengelige funksjonsknapper formler . Hvis du ikke er sikker på hvilken formel å bruke, kan du skrive inn en beskrivelse i "Søk "-feltet , og klikk en gang på "Go" -knappen . Klikk en gang på funksjonen du vil bruke, og én gang på " OK "-knappen . Dette vil vanligvis lansere et eget vindu , hvis nærmere kreves for Excel for å kjøre funksjonen .
4

Angi riktig informasjon inn i noen av de nødvendige feltene på " Funksjonsargumenter "-vinduet . Navnene og områder av valgte kriterier vises til høyre for en obligatorisk felt , og vil være rødt hvis du bruker oppføring vil resultere i en feilmelding , eller grønt hvis nøyaktig. Den forventede resultat av formelen vises til bunnen av " Funksjonsargumenter "-vinduet . Når de aktuelle kriteriene er oppfylt , klikk på " OK "-knappen en gang . Resultatet vises i det valgte feltet .