Microsoft Excel er regneark programvare som gjør det mulig for en bruker å legge inn data , organisere det og gjøre det til attraktive rapporter . Microsoft Excel er en del av Microsoft Office Suite av programmer . Mellomliggende Microsoft Excel ferdigheter inkluderer å skape makroer og fjerne dupliserte rader fra en rekke data . Opprette makroer i Excel 2003

Makroer er funksjonene i Microsoft Excel som lar deg kombinere mange kommandoer i én enkel kommando eller hurtigtast. Makroer kan du øke hastigheten som du jobber , særlig hvis arbeidet består av repeterende oppgaver .

Makroer kan lagres i arbeidsboken du arbeider i , eller du kan lagre dem slik at de kan brukes i noen arbeidsbok kan du arbeide i.

for eksempel kan du lage en makro som endrer tallene i kolonne A i et Microsoft Office Excel 2003-arbeidsbok til valuta. Dette kan være nyttig hvis du mottar en daglig liste over tekst - formaterte tall som må raskt bli konvertert til et visst format .

Det første er å starte innspillingen av makroer . For å gjøre dette , klikker du Verktøy- menyen , velg Makro og deretter Registrer ny makro . Du vil bli presentert med en makro alternativ boks der for å legge inn en makro navn samt en hurtigtast . For dette eksempelet , skriver en liten " q " i Shortcut Key boksen . Endre valget til å lagre makroen i : Personlig Makro arbeidsbok slik at makroen vil være tilgjengelig til enhver tid

Klikk på OK. . Du vil se en liten , blå makro opptak boks på skjermen . Dette gjør at du vet at hvert valg du velge mellom her på ut blir innspilt.

Å opprette makroen , klikker A i regnearket for å velge hele kolonne A. Når alle dataene er merket, høyreklikk på noen del av de markerte dataene og velger Formater celler . Venstre klikk på Valuta. Kontroller at du har to desimaler valgt, og klikk deretter på OK.

Når du er ferdig med å formatere kolonnen , klikker du på Stopp-knappen i makro opptaksenhet å stoppe makro innspillingsprosessen. Nå , neste gang du trenger Kolonne A konverteres til valuta , skriver du bare inn ctrl + q .

Du kan opprette flere formatering makroer for å gjøre flere kolonner . Når du mottar som daglig regneark av ikke - formaterte data i e-posten din , åpner du den opp og kjøre alle dine makroer til raskt å formatere alle kolonner.
Fjerne dupliserte rader fra en rekke data i Excel 2003

fjerne dupliserte rader fra en serie av data er en måte å " massasje" dine data og eliminere unødvendige oppføringer . Før du begynner med dette settet med instruksjoner , ta en sikkerhetskopi av filen i tilfelle du sletter data ved en feiltakelse.

Start med å fremheve alle de radene du ønsker å inkludere . For å gjøre dette , venstre klikk ( hold) på den øverste raden og dra musen nedover til alle radene er uthevet. Venstre klikk på Data på verktøylinjen og deretter Filter. Til høyre vil du se Avanserte filter. Venstre klikk på at .

Du vil bli presentert med noen alternativer i Advanced Filter-boksen . Venstre klikk på " filtrere listen , på plass " og merk av for " Bare unike poster " . Klikk på OK.

Du vil se det nye filteret viste listen . Bla til Rediger på verktøylinjen , og deretter ned til Office-utklippstavlen. Med dataene fortsatt markert, venstre klikk Kopier. Bla igjen til Data på verktøylinjen og deretter Filter. Venstre klikk på Vis alle. Dette vil vise deg den opprinnelige sett av data . Trykk DEL for å kvitte seg med de opprinnelige dataene .

På Office-utklippstavlen , bare venstre klikk på den filtrerte listen elementet og den nye data vil bli satt på plass på regnearket , denne gangen uten duplikater.