Microsoft Excel er den mest brukte regnearkprogram i verden . De beregningsverktøy kombinert med organisatoriske evner gjør det utrolig kraftig . Forstå hvordan det fungerer kan hjelpe en person både personlig og profesjonelt . Mens det er hele college kurs dedikert til å lære vanskelighetene med de tusenvis av funksjonene i Excel , komme i gang med det grunnleggende er ikke vanskelig. Lær hva Excel Betyr Lær
de forskjellige tingene Excel brukes til . Dette vil gi deg en oversikt over hvordan programmet kan være nyttig for dine spesielle behov .
Excel er et avansert beregningsverktøy . Det gjør langt mer enn enkel addisjon og subtraksjon . Excel gjør kompliserte ligninger inkludert trigonometri , statistiske og logiske funksjoner.
Excel er også et verktøy for de som opprettholde store lister av data. Programmet har sortering og filtrering funksjoner som gjør lange lister langt mer fleksibel og nyttig . Det er også enkelt integreres med Microsoft Word slik at listene kan brukes til utskriftsflettinger .
Lær Elements
Elementene i Excel -skjermen kan variere avhengig av hvilken versjon av programmet du bruker. De som bruker versjon 2003 eller tidligere vil finne to verktøylinjer mot toppen av skjermen med ikoner for ofte brukte funksjoner som utskrift , lagre , lukke og åpne .
For de som bruker versjon 2007 eller senere vil finne Båndet , som har faner som kategoriserer lignende funksjoner i grupper . The Office-knappen, den store knappen med Microsoft-logoen i øverste venstre hjørne av skjermen , og har de mest brukte funksjonene .
Hoveddelen av skjermen er bygd opp av celler . Hver kolonne av celler som er merket med en bokstav. Hver rad av celler er etiketter ved et tall. Cellene er identifisert av sin kolonne og radnummer . For eksempel er den første cellen i regnearket som heter " A1 ".
Tre typer data kan plasseres inni cellene : Tekst, tall eller formler . Når du velger en celle som inneholder data , vil det også vises i " Formula Bar ", som ligger rett ovenfor kolonneoverskriftene .
Formler er hvordan du forteller Excel vil du det å utføre en bestemt funksjon . Alle formler må begynne med likhetstegnet. For eksempel, hvis du ønsker å legge innholdet i cellene "A1" og " B1 ", klikk inne i den tomme cellen du vil at svaret skal vises i , og skriv inn formelen " = A1 + B1 " og trykke " Enter "-tasten .
å ha Excel hjelpe du skriver inn mer kompliserte formler , klikk på " Sett inn funksjon "-knappen , som ligger rett til venstre for" Formula Bar. " Excel vil da åpne en dialogboks og gå deg gjennom å få formelen du trenger.
Lær hvordan få hjelp
p Hvis du på noe tidspunkt trenger hjelp vil " F1 "-tasten åpner Hjelp-funksjonen . Deretter kan du skrive hva du er ute etter hjelp på i tekstboksen og Excel vil gi deg informasjon basert på det.