Microsoft Excel er en praktisk og enkel å bruke program som er en del av Microsoft Office-pakken . Du kan bruke den til å lage ulike virksomhetsområdene former, inkludert fakturaer å presentere for kundene dine hvis du er en leverandør eller produsent . Det er en veldig enkel måte å opprette en faktura system for din bedrift ved hjelp av Excel og Microsofts mal hjemmeside. Samle kundedata

Det første skrittet for å lage din faktura i Excel er å samle og vise informasjon om dine kunder. Dette inkluderer selskapets navn, kontaktinfo navn , full adresse på selskapets leverandørgjeld avdeling og telefonnummer. Du trenger også å tildele kunden et identifikasjonsnummer serie som du kan bruke for alle fakturaer . For eksempel kan den første fakturanummer i serien for en kunde være 32800001 --- de tre første tallene ( 328 ) er din " kunde koden" for selskapet , og " 1" representerer det aller første faktura . Fortsett serien med 2, 3 , og i det uendelige for hver faktura du mottar. Du kan lagre denne informasjonen for hver kunde i en database eller en enkel Microsoft Word-dokument .
Ned Faktura Mal

Det neste trinnet er å laste ned en faktura mal fra Microsofts mal hjemmeside ( se "Ressurser" for en direkte link) . Dette er mye mer praktisk enn å prøve å lage et profesjonelt utseende faktura på egen hånd. Bla fakturaen stiler og velge en som fungerer med Microsoft Excel. Sørg for at fakturaen inneholder en formel for å beregne bestille summer automatisk slik at du slipper å gjøre dette selv . Velg mal, laste den ned til din datamaskin og pakke ut filene . Fakturaen åpnes i Excel.
Enter Information

Etter at du har din faktura mal åpen , umiddelbart skriv inn ditt eget selskap informasjon, inkludert din adresse , telefonnummer, faksnummer og logo . Deretter lagre den på datamaskinen din i en mappe kalt " Faktura ". Nå kan du begynne å legge inn informasjon om din første kunde i fakturaen fra informasjonen du gjorde tidligere. Skriv inn i kundens navn og adresse i " Bill til" eller "kunden "-delen . Angi datoen hvis den ikke oppdateres automatisk. Så se etter " fakturanummer " seksjonen og skriv inn den første fakturanummer for denne kunden . Inn i produktbeskrivelsen , mengde, utvidet pris og frakt kostnader . Sjekk at fakturaen legger opp det totale riktig . Inkludere kundens kjøpsordre ( PO ) på fakturaen også, slik at han kan referere rekkefølgen . Navnet på filen med fakturanummer (for eksempel 32800001.xls ) slik at du kan se det raskt.

Hver gang du har en ny faktura for å sende til kunden , endre fakturanummer, PO nummer, dato og produktinformasjon , name it med ny faktura nummer, og deretter lagre den på " faktura "-mappen

.