Microsoft Excel 2007 inneholder forbedrede funksjoner og flere alternativer for brukerne å forberede en rekke dokumenter. Som et regnearkprogram , kan Excel 2007 beregne formler og kryssreferanser informasjon fra andre regneark og arbeidsbøker . Som en forbedring fra tidligere versjoner av Excel , inkluderer 2007-versjonen en Page Layout mulighet til å se hver side med en linjal. Denne funksjonen gjør det mulig å direkte lage enkle etiketter for konvolutter , arkivmapper eller bindemidler ved å formatere regneark til å matche konfigurasjonen av ark med etiketter. Tidligere versjoner kreves sammenslåing data i et Microsoft Word -mal til utgang etiketter. Du trenger
Ruler
ark med etiketter
Printer
Vis flere instruksjoner
en

Mål følgende komponenter av arket med etiketter og skrive informasjonen ned : Marginer (venstre, høyre , topp og bunn ) antall kolonner med etiketter per sheetTotal antall etiketter per sheetLength og bredden på hver labelWidth mellom hver kolonne
2

lansere Excel-programmet og åpne regneark eller regneark som inneholder data . Velg "Åpne" under Office bånd, velg filen og klikk "Åpne "-knappen .
3

Velg " Page Layout " under "View "-fanen . Velg " Show Ruler " under "View" hvis herskeren ikke vises automatisk på toppen av siden.
4

Velg " Page Setup " under "Page Layout "-kategorien og klikk på " marger "-kategorien i dialogboksen .
5

Type verdiene for øvre, nedre , venstre og høyre marg i henhold til dine målinger fra trinn 1 .
6

Klikk på " OK "-knappen .
7

Velg så mange kolonneoverskrifter -eg , A, B og C - som det er kolonner på arket med etiketter .

8

Klikk på uthevet høyre markør på linjalen rett over den første kolonnen , hold nede museknappen , og skyv markøren til bredden på etiketten , som er identifisert i trinn 1 .
9 < p > Klikk diamanten øverst til venstre i regnearket for å velge alle celler , eller trykk og hold " Ctrl"-tasten og trykk på " A "-tasten for å velge alle celler.
10

Klikk på den nederste markør på linjalen ved siden av den første cellen i den første raden - vanligvis celle A1 . Hold nede museknappen , og skyv markøren til høyden på etiketten , som er identifisert i trinn 1 .
11

Velg den første kolonneoverskriften - A kolonne - å sette inn mellomrommet mellom etikettene om nødvendig .
12

Velg " Insert " under " Hjem "-fanen og velg alternativet : "Sett inn skjema kolonner . "
13

Merk kolonneoverskriften for den nylig lagt kolonne - B-kolonnen . Juster bredden på kolonnen for å matche målingen fra trinn 1, som skissert i trinn 8 .
14

Gjenta trinn 11 til 13 som trengs for å sette inn flere kolonner for avstanden mellom etikettene .

15

Velg diamanten øverst i venstre hjørne av regnearket for å velge alle celler og klikk på "Home "-kategorien til å justere font innstillinger , stiler og justering.
16

Sett inn ark med etiketter i skriveren papirskuff og velge " Skriv ut" fra Office -båndet. Velg " Skriv ut" eller " Print Preview "-alternativet.
17

Klikk på " Skriv ut" -knappen , og klikk deretter på "OK "-knappen .