Microsoft Excel er nyttig når det gjelder å legge inn og administrere address list data . Men hvis du prøver å skrive ut listen innsiden av Excel program på etiketten papir, vil det være vanskelig å få alt stilt opp riktig . Den beste måten å konvertere Excel - baserte adresseliste til adresseetiketter er å sette inn Excel-dataene inn i Microsoft Word utskriftsfletting verktøy . Instruksjoner
en

Kjøp adresselapp papir. Vær oppmerksom på etiketten identifikasjonskode , som skal skrives ut på forsiden eller baksiden av pakken . Pass på at etiketten papir er kompatibelt med Microsoft Word .
2

Lagre Excel adresselisten i en mappe på datamaskinen din som heter " -etiketter " eller noe lignende , på et sted hvor du kan finne det enkelt. Hver adresse oppføring skal stå på en egen rad med kolonnene navngitte (for eksempel fornavn , etternavn , gateadresse , by , stat og postnummer) .
3

Åpne et tomt dokument i Microsoft Word . Klikk " masseutsendelser " og deretter "Start utskriftsfletting . " Velg " Etiketter " fra listen over alternativer . En dialogboks vil vises .
4

Velg leverandøren som gjør etiketten papir du har kjøpt fra "Label Leverandører " drop -down listen. Deretter finne og velge etiketten identifikasjonskode fra emballasjen under "Produkt nummer "-liste . Trykk "OK".
5

Klikk på " Velg mottakere " fra " masseutsendelser "-menyen . Velg " Bruk eksisterende liste ", og deretter finne Excel-filen du lagret i trinn to .
6

Plasser markøren inne i den første etiketten . Klikk "Sett inn flettefelt . " Alle kolonner ( også kalt felt) fra Excel-filen vil vises i en liste. Velg det første feltet (for eksempel " fornavn ") for å sette det inn i den første etiketten boksen . Gjenta denne handlingen for alle feltene , og husk å plassere dem på etiketten der du vil at informasjonen skal vises når de skrives ut .
7

Lagre Word-filen i din " -etiketter " eller lignende navngitt mappe .
8

Klikk "Oppdater Etiketter " på " masseutsendelser "-menyen . Uttrykket << Neste post >> vises foran feltene for hver etikett på arket .
9

Trykk " Fullfør og slå " på " masseutsendelser "-menyen . Velg " Rediger individuelle dokumenter , " skriver de postene du vil flette til etiketten ark , og trykk " OK ". Alle dine etiketter med adresse informasjon fra Excel-ark vises nå på skjermen . Når du oppdaterer og lagre filen i Excel , vil den automatisk oppdatere når du oppretter etikettene i Word - to filer ( Excel-liste og Word label ark) er nå koblet .
10

Print ut din etiketter.