Excel har mange nyttige funksjoner for revisorer . Evnen til å sette inn data i et regneark, og utføre forskjellige tester og analyser gjør Excel en kraftig revisjon verktøy . Den er enkel å bruke og lett tilgjengelig for de fleste revisorer . Excel kan utføre mange typer analytiske tester, inkludert : Benford lov , horisontale og vertikale analytics , ratio analyse, regresjonsanalyse , statistikk, lagdeling og aldring. Den kan også utføre mange typer data analyse , inkludert: føyer merge , cross tabulate og pivot tabell , oppdage duplikater , og hull , ekstrakt og filter , bli med og forholde seg, prøve , sortere, oppsummere og delsum ( Ref 1 ) . Instruksjoner
en

Først få tak i data fra foretaket som revideres. Dette kan innebære bare å ha tilgang til regnskapssystemet eller det kan innebære å laste ned data for testing. Hver revisjon innebærer kjører tester på regnskapsmessige transaksjoner . Mens Excel er begrenset til 65.536 rad kan datasett ofte bli oppsummert ned til en " regneark størrelse ", slik at Excel som skal brukes for analyseformål ( Ref 1). Et godt eksempel på dette er forholdet analyse av regnskaper.
2

Lag statistiske prøver fra dataene. Sampling lar deg utføre tester på grupper av data som er representative for data befolkningen. For eksempel kan du velge et utvalg av betalte fakturaer for å teste som representerer hele befolkningen i de betalte fakturaer . Hvis det er problemer med prøven dette er en indikasjon på problemer med hele befolkningen , og du kan utvide du testing etter behov.
3

Export din prøven i et Excel-regneark . I excel kan du kjøre en rekke tester på prøve og sette opp maler som skal brukes på andre lignende revisjoner. Når du har dine maler satt opp er det lett å bruke de samme malene igjen med nye data , trenger du ikke å finne opp hjulet hver gang .
4

Kjør testene på eksempeldata. Det finnes to typer revisjon software tester , de som er analytisk i naturen og de som er fokusert på å bruke analysen til de faktiske detaljerte data . Analytiske tester er evalueringer av relasjoner mellom ulike komponenter av finansielle og ikke -finansielle data til å vurdere om saldoer virker rimelig , for eksempel forholdet analyse . Transaction testing er et eksempel på detaljerte data -analyse . Resultatene av analytisk og detaljert testing kan registreres i Excel regneark med data som det gjelder .
5

Form konklusjoner fra testing og analyse og referere Excel- regneark som dokumentasjon . Hvor problemer eller funn er identifisert referere data på Excel regneark til kopier av detaljene som dokumenterer problemene eller funn . Excel-regneark kan brukes som bly ark til å organisere arbeidet ditt papirer med støtte detalj stilt opp bak hvert regneark .