Sammen med å betale ansatte for utførte tjenester og forskuddstrekk aktuelle skatter, må arbeidsgivere også holde oversikt over ansattes tid . Uavhengig av selskapets størrelse , må arbeidsgiver etablere et tidtaking system , ifølge US Department of Labor , den type system er opp til arbeidsgiver og er tillatt så lenge det er nøyaktig og fullstendig . Hvis din lønn er relativt liten , bruker Microsoft Excel er en av de beste måtene å opprettholde lønnsdata for deg selv og dine medarbeidere . Instruksjoner
en

Åpne et nytt regneark i Microsoft Excel. Sørg for at du designe arbeidsboken å reflektere lønnsdata for hele året . Ved starten av hvert år , oppretter et nytt regneark.

Lag overskrifter for kolonnene . De viktigste kolonner for lønn journalføring er ansatt navn , lønn perioden sluttdato , vanlige timer , overtidstimer , lovbestemte fradrag som avgifter og barnebidrag , frivillige fradrag som helsemessige fordeler og 401k bidrag , bruttolønn og nettolønn .

2

Oppgi lønn informasjon under hver overskrift. Du bør være ferdig med lønn behandling i minst to dager før hver betale dato . Etter lønn behandling , inn lønnsdata fra enten lønn rapporter eller selve paychecks , under de riktige regneark overskrifter.
3

Lag formler for hver kolonne . Sørg for hver kolonne har en total , som bør gjenspeiles når du har kommet inn i formelen og lønn perioden informasjon. Skriv inn formelen for kolonnen i formellinjen . For eksempel, faller hvis " nettolønn " overskriften under P kolonne og inkluderer radene 2-15 , bør formellinjen gjenspeiler = SUM . ( P2 : P15 )
4

tenke ut et regneark for personell grunner. For å spare deg fra å måtte få tilgang papirkopier personell poster eller fra å måtte logge på lønnssystemet , lage en arbeidsbok for dette formål . I regnearket overskrifter kan omfatte ansattes navn, ID-nummer og avdeling ( hvis aktuelt ) , bursdag , personnummer, adresse og telefonnummer .