Individuelle Excel ark ( også kjent som regneark ) utgjør en arbeidsbok fil . Hver regneark omfatter et rutenett av rader og kolonner , og har en tydelig navn . Et Excel-ark kan spare deg for tid, slik at du raskt formatere data , enten du er rett og slett skyggelegging celler eller formatering tall og tekst. Excel er auto -fill alternativet kan du sette inn data i flere celler . Du kan beregne tall , analysere data og vise eller skjule kolonner og rader i regnearket. Instruksjoner
Auto - Fylle celler i Excel ark
en

Åpne et nytt regneark i Microsoft Excel. Type " måned /år " i celle A1 , og trykk deretter på Tab-tasten for å flytte til celle B1 . Nå skriver du " Sales " i celle B1 og trykk " Enter".
2

Gå til celle A2 og skriv "Januar 2000" i cellen , og trykk deretter på "Enter". Type " januar 2001 " i celle A3 og trykk "Enter " igjen.
3

Velg celle A2 og A3 og plassere musen nederst til høyre kant av cellen A3 , til den blir inn i et svart plusstegn. Deretter dra musen nedover radene til du kommer celle A10 . Radene vil bli automatisk fylt med dine data ( fra januar 2000 til januar 2008) bruker det mønsteret du satt inn i de to første cellene .
4

Type " Total" i celle A11 .

5

Gå til celle B2 og skriv inn et tilfeldig tall for salget , som for eksempel " 7400 " uten dollartegn eller komma . Deretter trykker du "Enter".
6

inn tilfeldige tall i cellene B3 gjennom B10 , fylle ut de resterende salget for hver måned og år .
Formatering celler i Excel-ark
7

Merk cellene A1 til B11 , klikk deretter på "Format" og " AutoFormat " fra verktøylinjen . Velg en tabell stil og klikk " OK . " Formatet vil bli brukt til de valgte cellene.
8

Velg kolonnen B header å markere hele "Salg "-kolonnen . Klikk deretter på " Format" og " celler" i verktøylinjen. Den " Formater celler " i dialogboksen åpnes, og "Number " fanen vil bli valgt .
9

Velg " Valuta" fra kategorien og " 2 " for desimaler. Velg et tall formatet du ønsker (for negative tall ) og trykk " OK ". Ditt format vil bli brukt til kolonne B.
Beregning Excel ark
10

Gå til celle B11 å lage en formel som utgjør salget i kolonne B.
Side 11

Velg " Autosummer "-knappen i "Standard" -verktøylinjen . Dataene i cellene B2 til B10 vil bli markert .
12

Trykk på "Enter "-tasten for å godta beregningene. Din totale vil bli automatisk lagt til celle B11 .
Lage grafer
13

Merk cellene A1 til B11 for å lage en graf basert på utvalgte data . Klikk deretter på " Insert " og " Chart" i verktøylinjen. Diagrammet veiviseren vil åpne .
14

Velg " Column" for diagramtype under " Standard Typer " og klikk på " Next".
15

Plukk layout for dine chart , rader eller kolonner og klikk på " Finish". Et diagram vil bli lagt til Excel-arket . Velg diagrammet og dra den dit du vil at det skal vises på siden din .
Hiding og Avslørende data i celler
16

Velg rad overskrifter for rader 4 og 5 . De to radene vil bli valgt .
17

Høyreklikk over valgte radene . Deretter velger du "Skjul " fra pop -up listen. Radene vil være skjult.
18

Velg radene 3 og 6 eller klikk på "Select All "-knappen til venstre for kolonne A spissen. Høyreklikk og velg " skjul" fra pop -up listen. Noen skjulte celler i de utvalgte områdene vil bli avslørt .