Når du trenger å endre flere forekomster av en verdi eller tegn i et Excel-regneark , ved hjelp av " Søk og erstatt "-funksjonen kan spare deg for tid . Ved hjelp av dette verktøyet kan du finne og endre alle forekomster av en bestemt verdi på en gang , eller du kan finne dem en om gangen for å finne ut hvilke du ønsker å erstatte. Hvis du har et omfattende regneark , kan det være lurt å begrense søket til en enkelt kolonne stedet for å skanne gjennom flere rader og kolonner . Du trenger
Excel 2003 eller 2007
Windows XP , Vista eller 7
Vis flere instruksjoner
en

Åpne Excel- regnearket der du vil finne og erstatte tekst eller tall .
2

Velg kolonnen innen hvilke du vil finne og erstatte den ønskede tekst eller tall . Trykk på venstre museknapp , og dra musen ned cellene i kolonnen til bare velge noen av cellene i denne kolonnen. Klikk på brevet på toppen av kolonnen for å velge hele kolonne .
3

Gå til " Edit" -menyen i Excel 2003 og klikk " Erstatt" for å åpne " Søk og erstatt "dialogboksen. Gå til " Hjem "-kategorien i Excel 2007 . Klikk " Finn og velg " i " Editing Group. " Klikk "Erstatt " for å åpne " Søk og erstatt " dialogboksen . Du kan også trykke "Ctrl " og " H" på samme tid i begge versjoner av Excel for å åpne " Søk og erstatt " dialogboksen.
4

Skriv inn teksten eller tallene du ønsker å finne og bytt inn i " Finn hva "-boksen. Skriv inn teksten eller tallene som du ønsker å bytte dem inn i " Erstatt med "-boksen.
5

Klikk "Erstatt alle" hvis du vil at Excel skal finne og erstatte alle forekomster av teksten eller tallene spesifisert. Klikk " Søk etter neste " hvis du ønsker å se første omgang . Klikk "Erstatt " for å erstatte denne forekomsten bare .