Microsoft Excel , den mest brukte regneark programvare i verden , tillater operatørene å utføre en rekke funksjoner som ville ta betydelig mer tid til å gjøre manuelt . Kraften i dette programmet gjør det til et nyttig verktøy for ulike prosjekter . I tillegg gir den fleksibiliteten til Excel enkel manipulasjon av data , holde prosjekter strøm selv som informasjonen endres . Opprettholde Lister

Alle som bruker lister i sine arbeid fordeler ved å opprettholde dem i Excel. For eksempel, noen organisasjoner har store lister over ansatte. Holder en slik liste i Excel gir brukerne flere fordeler. Excel kan holde tusenvis av poster. I tillegg kan brukerne benytte de mange sortering alternativer for å manipulere sine data . For eksempel kan et selskap med en rekke kontorer sorterer en ansatt liste etter plassering . De kunne lage denne listen for å inkludere sortering etter underkategorier , ha dataene sortert etter "stat" og deretter " byen." Prosjektet med å opprettholde lister i Excel gir langsiktig nytte av å holde dataene organisert og lett tilgjengelig.
Mail Fletter

Excel forenkler sammenslåing lister med et tekstbehandlingsprogram dokument. Microsoft Word utskriftsfletting funksjonen inkluderer alternativer til å bruke data fra en Excel-liste i et Word-dokument . I Word 2007 , har " Masseutsendelser " fanen på båndet en "Velg mottakere " alternativet, hvor operatørene velger datakilden de ønsker å integreres i dokumentet . Velge "Excel File" valget gjør dataene i regnearket tilgjengelig. Kolonneoverskriftene i regnearket blir brukt som felt , som blir satt inn i Word-dokumentet . Den utskriftsfletting funksjonen gjør mailing prosjekter mye enklere .
Lag grafer

Mens du holder store mengder data i et Excel-regneark hjelper organisere informasjon , og skaper en visuell representasjon av tallene gir en oversikt over informasjon på et øyeblikk . Diagrammer gjøre dataene nyttig for presentasjoner og rapporter . Excel inneholder verktøy for brukere å lage grafer og diagrammer ved å følge en "wizard "-funksjon som går en Usera gjennom trinnene . Excel inneholder et bredt utvalg av diagram og graf typer , inkludert pai, bar , kolonne , linje, bar , areal og andre for noen diagram prosjekt . Har brukerne betydelig fleksibilitet i redigering listene, manipulere stiler, farger og fonter.
Pivot tabeller

En sterkt underutnyttet verktøy , Pivot tabeller lage interaktive tabeller fra angitte dataene i en arbeidsbok . De oppsummere informasjonen , lage analyser , og tillater brukerne å sammenligne kategori oversikter , relasjoner og trender . En Pivot Table tar store mengder data og setter den inn i en enkel tabell som brukerne enkelt kan " pivot " for å undersøke informasjon fra ulike perspektiver . For eksempler , kan et selskap med et stort regneark for salg fra ulike steder og regioner bruker en Pivot tabell for å oppsummere tallene. De kan vise salget av "stat" med " salgsrepresentant " som en underkategori . Skulle de ønsker å se informasjonen fra et annet perspektiv , gjør at Pivot Table dem å enkelt endre dataene for å vise salget av " salgsrepresentant " med "stat" som en underkategori. Et prosjekt med å lage en pivot tabell lar brukerne manøvrere over sine data når det trengs .