? Microsoft Excel betyr forskjellige ting for hver bruker . Noen brukere ser det som en database , mens andre ser på som et verktøy for formatering , dataregistrering og sanking. Noen brukere bruke den til å analysere data , blant annet produsere grafer og diagrammer fra disse dataene. Hvis det er noen tråd felles for disse ulike perspektivene av Excel , er det funksjonen til å pålegge orden på en kropp av data , enten at data er numerisk eller alfabetisk . Datatyper

Excel har en rekke funksjoner for å styre og skape data . Brukere kan opprette data ved å skrive den direkte inn i Excel er regneark , som vises som rutenett . Excel gjør to brede distinksjoner mellom den type data som legges inn i cellene i disse nett. Data er enten numerisk eller alfabetisk . Brukere kan angi at dataene som de kommer inn er alfabetisk etter prefacing deres innspill med et enkelt anførselstegn . For eksempel vil en bruker skrive inn " '3 0,1416 " i en celle kunne utføre tekst operasjoner på denne tilnærming til den matematiske konstanten pi . Å fortelle Excel at hennes inntreden er antall PI , hun ville fjerne enkelt anførselstegn .
Formler

En sub - type numeriske data er formler . Med henvisning til forrige eksempel kan brukeren skrive inn "= PI ( ) " for å spesifisere til Excel formelen som representerer PI . Excel har mange formler spredt over ulike kategorier , også de som opererer på tekst data , statistiske formler som standardavvik , gjennomsnitt og median , matematiske funksjoner som cosinus og sinus ; . Og andre
formatering

Et eksempel illustrerer raskt hvordan brukere formatere data med Excel. En bruker skriver inn et tall som " 12 " i en celle og deretter trykker på "$" -knappen på verktøylinjen. Nummeret vises nå som " $ 12,00 ", som tydelig viser denne brukeren arbeider med valuta. Formatering tall og tekst med Excel gjør arbeidet med data mye enklere fordi betydningen av hvert element av data er godt synlig .

Foruten valuta formater , gir Excel forhåndsdefinerte formater for datoer, tider og prosenter . Lavere nivå , karakter - nivå og ledd - nivå formatering er også mulig , akkurat som de er Microsoft Word . Excel inneholder knapper for å gjøre teksten fet , understreket og kursiv . Avsnitt kan være høyre eller venstre berettiget, eller midtstilt.
Organisere data

Sortering og gruppering data er to vanlige funksjonene i Excel. En liste over selger er navn og salgstall illustrerer disse funksjonene. Brukere kan sortere navnene i alfabetisk rekkefølge , eller i stedet sortere salg kolonne i numerisk rekkefølge. Hvis enkelte navnene vises flere ganger med ulike salgstall , kan Excel oppsummere , gjennomsnittlig eller utføre en annen sammendrag funksjonen på alle tallene for dette navnet . Dette er en viktig funksjon for å beregne gjennomsnittlig salg per uke eller måned for hver selger .