Opplysningene kan kopieres fra Microsoft Excel til Microsoft Access uten å påvirke Excel-filen . Utviklere ofte må trekke ut data fra Excel for å oppdatere en Access database. Enterprise ledere ofte ønsker å vise og analysere data lagret i en Access-fil . Men bare tillater Excel en bruker til å analysere data og presentere rapporter basert på disse dataene . Instruksjoner
en

Finn og åpne Excel-filen som du ønsker å eksportere data .
2

Marker et område som " A4 " til " A10 " , og skriv inn et navn på området til venstre for formel felt . Trykk på " Enter" når du er ferdig . Hvis du ønsker komplett regneark som skal brukes i stedet , trenger du ikke å merke eller navn på området .
3

Finn Access-filen der du vil plassere dataene. Høyreklikk på filen og klikk "Egenskaper" fra menyen som vises. Klikk på " General" fanen . Sikre "Read -only "-boksen ikke er merket for å sikre at filen er skrivbar .
4

Åpne Access-fil, og klikk deretter på " Hent eksterne data " på menyen . Klikk på " Import ".
5

Velg " Import dialogen " pull -down listing " Filtype ", og klikk " Microsoft Excel ".
6

Finn stasjonen og mappen som inneholder Excel -regneark -fil ved å bla til den. A " Look in" dialog gir mulighet til å navigere til den tiltenkte filen ved å klikke på den. Når du har funnet din tiltenkte import fil , dobbeltklikker du den.
7

Følg instruksjonene på " Importer regneark Wizard" dialogboksen som vises. Først , skriv måltabellen navn. Veiviseren ber om at du oppgir navnet på tabellen for å motta de nye dataene . Skriv inn denne informasjonen .
8

Velg feltene for å inkludere eller ekskludere fra listen i Excel kilde . I noen tilfeller kan du ikke ønsker å inkludere alle feltene for import .
9

Sjekk at feltene du skal importere er riktige , og trykk " Enter" for å fullføre prosessen .

10

Sjekk at importen har gjennomført ved å bekrefte at data fra Excel kilde har befolket dine valgte tabeller og felt i Access-databasen .