Hvis du arbeider i et laboratorium, og du må beregne hvor lang tid dine reaksjoner ta , eller hvis du arbeider i en fabrikk , og må sjekke om din produksjon ganger, kan du bruke Microsoft Excel for å vise forskjellen mellom to klokkeslett i løpet av sekunder . I stedet for å bruke de tilsynelatende ubrukelige verdier Excel gir som standard , kan du bruke Excel celle formatering for å gi deg riktig varighet i sekunder. Siden dette bruker en formel , kan du også raskt kopiere formelen til flere celler i regnearket for å beregne så mange varigheter som du trenger på en gang . Legge inn dine data
Skriv inn starttidspunkt og sluttidspunkt i to separate celler . For eksempel kan du skrive " 03:00 " i A1 og " 18:00 " i B1 .
Oppretting Beregning Formula
Klikk på cellen der vil du varigheten skal vises . Deretter skriver du inn formelen "= ( [ sluttid ] - [ starttid ] )" inn i cellen . For eksempel " = (B1 - A1). " Du vil merke at formelen trolig gir deg en numerisk tall som ikke gir mening . I eksempelet ovenfor , vil du se " 0,13 " i stedet for en faktisk varighet. For å rette opp dette , må du formatere cellene dine .
Formatering av data
vil endre varigheten celle å faktisk gi deg en varighet på sekunder , må du bruke et egendefinert felt type. Velg hvor lenge cellen, klikker du på nedtrekksmenyen i nummerseksjonen og velge "Flere tallformater . " Velg " Custom" fra menyen til venstre , skriv " [ ss] " inn i feltet Type og klikk " OK . " Du skal nå kunne se din varighet i sekunder .
I tilfelle du du får en " # VERDI ! " feil i varigheten celle, velger du cellene som inneholder start-og sluttid , klikker du på nedtrekksmenyen i nummerseksjonen og velge "Time ". Dette vil formatere disse to cellene som tidsverdi.
Beregning Multiple Durations
p Hvis du har to store kolonner med time data , kan du enkelt beregne alle varigheter på gang . Klikk på cellen som inneholder varighet og kopiere innholdet . Deretter velger du alle cellene der du vil ha en varighet skal vises og lime inn i formelen. Du vil merke at Excel automatisk oppdaterer alle dine formler for å referere til de riktige cellene . Den holder også formateringen stil som du har angitt for den opprinnelige cellen .
