Microsoft Access 2007 inneholder forbedringer i brukergrensesnittet og databasen design evner som gjør database design, utvikling og implementering mye enklere. Ved å følge grunnleggende interaktive design maler , trenger du ikke å ha en dyp forståelse av databaser for å skape funksjonelle databaser . Form Design
p Hvis folk vil bli manuelt legge inn data i en Microsoft Access 2007 database, vil du trenger for å designe data input former. Plassering av tekstbokser og kontroller på skjemaet er viktige i å lage en brukbar form . For eksempel , hvis du oppretter en kunde dataregistrering form, plassere felter logisk kan fremskynde dataregistrering. Navnet bør ofte følges av adresseinformasjon.
Makroer

Makroer er en forenklet programmeringsspråk i Access. For eksempel kan en makro bli skrevet og festet til en knapp i et skjema . Når en bruker klikker på knappen , vil makroen utføre . Makroen kan være så enkelt som en makro som åpner en rapport basert på parametere som legges inn i skjemaet. Access støtter også Visual Basic for Applications ( VBA ) . VBA komponenter kalles moduler og er bedre for å utføre mer komplekse oppgaver .
Maler

Microsoft Access 2007 tilbyr en rekke maler for relasjonsdatabaser. Maler inneholder brukte tabeller , rapporter og skjemaer . Ofte en mal database som er nær - er hva du trenger en god kandidat for endring - men ikke helt. Modifisere en eksisterende database er ofte mye enklere enn å opprette en ny database fra grunnen av.
Relasjonsdatabaser

En relasjonsdatabase lagrer informasjon i en rekke tabeller . For eksempel kan en tabell inneholder produktinformasjon for din bedrift. En annen tabell kan inneholde kundedata . En tredje tabellen kan gjøres for å knytte en bestemt kunde tabellen oppføring, eller kunde , med en rekke produkter , og dermed skape en oversikt over kunde kjøper. Dette ville bety at du ville komme inn produktdata gang , og gjenbruke data versus inn produkt data hver gang en kunde gjør et kjøp . Relasjonsdatabaser fungerer ved å tilordne en unik identifikator til hvert bord posten. Denne unike identifikator kan være et telefonnummer, et kundenummer eller et internt nummer som ikke er sett av database-brukere . Ved å tildele denne unike referansenummeret når du oppretter relasjonstabeller , data duplisering forebygges .