? Et felt i Microsoft Access er et stykke informasjon knyttet til en enkelt person eller ting. Lignende felter er gruppert sammen for å danne en plate . I en database hvor informasjon om et selskaps ansatt informasjon er lagret , vil en rekord være informasjon knyttet til en enkelt ansatt . Et felt, for eksempel, ville være spesifikk informasjon om den ansatte , kanskje den ansattes navn , leie dato eller personnummer. Størrelse Hensyn

Et felt er et segment av informasjonen som når gruppert sammen med andre relaterte segmenter , gir en detaljert oversikt for et bestemt objekt . Dele informasjonen i mindre trinn gjør det lettere å arbeide med dataene . For eksempel er det enklere å sette opp bokstaver og tilhørende adresseetiketter hvis du har tre felt for et navn , for eksempel "Mr. " " John" "Smith " i stedet slått sammen til « Mr. John Smith " , spesielt hvis du ønsker en hilsen om et brev å lese, " Dear John" og du vil adressere brevet til "Mr. John Smith " .

Fields holde data Hvor Forventet

i Microsoft Access postene ( grupper av felt ) vises som rader og de ​​enkelte feltene vises i kolonner . Feltet utpeker også og identifiserer nøyaktig informasjon om en person eller ting. Feltet instruerer også databasen der visse opplysninger begynner og hvor det slutter. Et felt er merket , "fornavn" identifiserer selve informasjonen ( bokstavene som utgjør det første navnet ), og det betegner det punktet hvor det første navnet begynner og hvor den slutter.

Fields Organiser dataene

Fields gi en måte å organisere og sortere bestemt informasjon i en database . Ved hjelp av en ansatts navn som et eksempel , kan det være tre felt som er involvert , og hvert felt angir hvor det første navnet begynner og hvor den slutter, og skiller den fra mellomnavn eller etternavn . I en Microsoft Access-database , kan du liste opp dine ansattes navn basert på kriteriene du velger å gruppere alle ansatte som bor i en viss tilstand , og deretter føre dem opp i grupper etter etternavn fra "a" til " z " .

Differensiering

feltet skiller også mellom én post med informasjon og en annen. Husk at en post er en samling felt som inneholder verdier knyttet til et bestemt emne , for eksempel en ny medarbeider. I situasjonen hvor det er en ansatt med samme fornavn og etternavn , kan det være en tredje felt, for eksempel et navn suffiks ( Jr , Esq . , MD ) som ville skille mellom de to like navn ( John Smith , og John Smith , Jr.) I tillegg kan det være et felt satt opp i databasen som er for " date of hire " . Denne datoen for hire feltet kan brukes til å utføre sortering , filtrering og valg av visse poster (spesifikke ansatte) som oppfyller bestemte valgte kriterier ( datoen de ble ansatt ) .
Felt Forvirring

og til kan folk refererer til feltet som en dataregistrering område i et elektronisk skjema . Dette er ikke helt nøyaktig , men fordi selve feltet er faktisk en del av et underliggende bord i Microsoft Access, hvor informasjon er lagret i databasen. Feltet du skriver inn data i på skjemaet er egentlig bare en metode som brukes til å samle inn data for å gi verdier for feltene i enkelte postene.