Microsoft Access er en kraftig database program , men det er også en av de mest brukervennlige de på markedet . Likevel kan lære alle moduler og outs av Microsoft Access og database design være en skremmende oppgave. Ofte er den beste måten å lære programmet bare ved å bruke den til å lage databaser som er meningsfullt for deg, enten du lager et julekort liste eller en husholdning inventar. Instruksjoner
en
Logg på datamaskinen din og åpne Microsoft Access. Klikk på en av databasen malalternativer . Microsoft Access gir disse malene for å hjelpe nye brukere å komme i gang , og erfarne brukere bygge en ny database raskt.
2
Skriv inn et nytt navn for databasen , og klikk " Opprett". Den nye databasen er opprettet og lagret i din standard -mappen . Databasen tabellen åpnes automatisk i dataarkvisning , slik at du kan legge inn data direkte inn i tabellen.
3
Angi data direkte inn i tabellen. Hvis du er ny til Access , er det ofte nyttig å lage en tabell som vil være nyttig for deg , for eksempel en liste over familiemedlemmer og deres telefonnumre , eller en liste over folk på din ferie kort liste .
4
Dobbeltklikk på toppen av hver kolonne til å angi et felt navn. Gi hvert felt et navn , for eksempel Fornavn, Etternavn eller adresse. Prøv å ikke bruke mellomrom i dine feltnavn , og holde navnene så korte som mulig .
5
Klikk på "Lagre "-knappen på verktøylinjen for hurtigtilgang for å lagre endringene til bordet ditt . Klikk på den røde " X " øverst i høyre hjørne av skjermen for å lukke bordet .
6
Finn navigasjonsruten på venstre side av skjermen . Navigasjonsruten viser alle objektene du kan opprette i databasen, inkludert spørringer, rapporter og dataregistrering former. Du kan bruke denne navigasjonsruten for å flytte frem og tilbake i databasen, og å gjenåpne tabellen å legge inn flere data .