Mange små bedrifter bruker QuickBooks å spore sin økonomi , men Intuit programmet gir også for ideelle organisasjoner å bruke regnskap programvare for å spore donasjoner og avgifter og utgifter gjaldt tilskudd og overhead . Du må kanskje skifte noen terminologi på skjemaer , for eksempel endre " Faktura " til " Pledge ", men QuickBooks gjør mye av jobben for deg. Instruksjoner
Sette opp QuickBooks
en

Kontroller med din regnskapsfører i selvangivelsen for å rapportere inntekter og utgifter til den føderale regjeringen . En nonprofit normalt ville file Form 990 eller 990 - EZ .
2

Lag et nytt selskap i QuickBooks ved hjelp av " Nye selskapet Setup Assistant . " Skriv inn firmaadresse og føderale skatte-ID nummer når du blir spurt , og velg deretter inntektsskatt rapporteringsskjema . Dette ber QuickBooks å sette opp en base liste over inntekter og utgifter kontoer forbundet med ideelle organisasjoner og tildele en passende skatt linje for hver konto for å rapportere om den føderale skjemaet.
3

Velg " Nonprofit Organization " da bedt om å " velge din type virksomhet . " Dette gir deg tilgang til en hjelp-fil for ideelle organisasjoner som gir deg spesifikk informasjon om bruk av QuickBooks for din organisasjon.
4

Gjennomgå kontoer opprettes automatisk , og gjør eventuelle endringer eller tilføyelser som kan være nødvendig. Du kan også gjøre endringer senere . Konsernregnskapet omfatter Campaign Inntekt , Bidrag Inntekt , Grants , legater og testamentariske gaver , medlemskontingent , og en rekke standard inntekter og utgifter kontoer .
Tracking Givere og fond
5

Bruk " Kunde: Job "-listen for å identifisere givere , medlemmer, klienter eller sponsorer som bidrar til din organisasjon. Bruk faktura funksjonen i QuickBooks å sende til medlemmer og givere , men endre navnet på skjemaet til Donasjoner , Dues eller løfter.
6

Associate ulike fond , som for eksempel tilskudd eller bundne midler du mottar , til en " klasse " for å identifisere og spore inntekter og utgifter knyttet til en bestemt fond . Åpne "Selskapet Settings" i selskapet menyen , velg " Transaksjoner ", og fra " Vis" pop -up menyen , må du passe på " bruksklasse Sporing "-linjen er merket .
7

Velg "Kurs " fra " Lister " menyen for å opprette en klasse navn for hvert fond . Du kan også opprette underklasser for midler som inkluderer begrensede deler av sin balanse , og kalte underklasser "begrenset " og " ubegrenset ". Velg riktig klasse fra listen i klassen feltet når du skriver sjekker , regninger , salg eller andre transaksjoner i QuickBooks .
8

Run QuickBooks ' " Resultatregnskap Reports av klasse " for å se aktiviteten og balanse av spesifikke midler . Du kan kjøre rapporten , valgt fra " Company og Financial " -delen av " rapporter" -menyen , som en oppsummering , viser summer over en periode, eller som en detaljert transaksjon rapporten for å se all aktivitet .

9

Bruk " Resultatregnskap rapport fra klasse" til også å identifisere utgifter fra den generelle fond som andel av utgifter fra andre fond for en periode. Dette tillater deg å rapportere overhead prosentpoeng til finansiører .