En av de sjelden brukte funksjonene i QuickBooks er programmets evne til å beregne finansiere kostnader for kunder som er sent i å betale . Det er ikke en uvanlig praksis å kreve en rente for sene betalere . Gjør du det oppfordrer kundene til å betale i tide , og dermed redusere sjansen for din bedrift å ha kontantstrøm problemer . Det er mye vanskeligere å samle på en gjeld som er skyldte mer enn 90 dager enn det er en som bare har blitt sent. En finanskostnader vil samle og legge til beløpet kunden skylder deg . Du trenger:
Customer fakturaer
Vis flere instruksjoner
en

Åpne QuickBooks selskapet filen til startskjermen. Dersom selskapet filen ikke åpnes automatisk , finne den i midten av skjermen , klikker du på navnet på filen og deretter på " Open".
2

Klikk på " Edit" knappen og "Innstillinger "-fanen , velg deretter "Finance Kostnader "-kategorien . Dette vil åpne opp et skjermbilde med to kategorier . Klikk på " Selskapets Preferences " og et lite vindu vil dukke opp med bokser å fylle inn
3

Velg ditt årlige renten prosentandel. Dette er den første boksen i "Selskapet Preferences "-vinduet . Finanskostnader bør være høy nok til å oppmuntre rask betaling , men ikke så høyt at det ville skremme bort potensielle kunder . Noen tar så lite som åtte prosent , andre så mye som 18 prosent .
4

Velg "Minimum Finance Charge . " For å sikre at en finans kostnad tilbyr en god motivasjon for på gang betalinger , kan du velge å bruke dette alternativet . Velge Minimum Finance Charge kan omgå interesse -drevet lade og bruke en annen kostnad for sen betaling.
5

Opprett en Finance Charge konto . Dette er den fjerde boksen i "Selskapet Preferences " skjerm . Navngi konto og skriv det inn i boksen . Hvis en Finance Kostnader Inntekter konto ikke er opprettet må du bruke Legg til ny konto -skjermen, som vil automatisk dukke opp når du går inn i nylig navngitte konto. Nyere versjoner av QuickBooks vil tildele denne kontoen som en Andre Inntekt konto. Klikk " Lagre og lukk ".
6

Vurdere finansiere kostnadene ved forsinket Finance belastet . Dette er den femte boksen i skjermen. Dette vil legge finansiere kostnadene på toppen av finans kostnader som ikke er betalt i tide. Du må sjekke statlige loven å fastslå om dette er lovlig. Hvis du velger å gjøre dette vil du ha to alternativer i beregning av kostnader for forfalte finansiere kostnader . Du kan velge å beregne dem fra forfall av regningen eller fra det tidspunkt kunden ble fakturert , ved å klikke på ditt valg .