En frakt megler selskapet bringer sammen en avsender som trenger å transportere gods og en autorisert transportør som ønsker å levere tjenesten , i henhold til "Entrepreneur " magazine. QuickBooks rommer bokføring behovene til en frakt megler selskap med sine estimater , der brukerne kan sømløst rulle over i fakturaer . I tillegg har QuickBooks lett tilpasses inntekter og utgifter kategorier, samt evnen til å kategorisere ulike typer kunder . QuickBooks har også spesialiserte versjoner for større frakt megler selskaper , som vil gi enda mer funksjonalitet. Du trenger
Årsregnskap
Vis mer Instruksjoner
Sett opp QuickBooks
en

Åpen QuickBooks og klikk på "Opprett et nytt selskap "-knappen hvis tilgjengelig. Hvis ikke, klikker du på " File " på toppmenyen, og klikk "Ny Company ... " på menyen som vises .
2

Klikk "Start Interview "-knappen, deretter skriver du inn firmanavn og juridiske navn . ( Hvis firmaet bruker en driver virksomhet som ( DBA ) navn , kan disse to navnene være annerledes. )
3

Type bedriftens skatte -ID-nummer , som du kan få fra skattemyndighetene . Noen enmannsbednfter bruke deres personnummer.
4

Type bedriftens adresse, telefon, faks , e-post og nettside. Denne informasjonen vil vises på kommunikasjon , for eksempel fakturaer og brev, generert av QuickBooks . Klikk på " Next" -knappen.
5

Rull ned den alfabetiske listen og klikk på bransjen " Insurance Agency eller megler . " Klikk på " Next" -knappen.
6

Klikk på knappen som beskriver hvordan du lovlig strukturert din virksomhet med de føderale og statlige myndigheter . Klikk på " Next" -knappen.
7

Velg den første måneden av regnskapsåret . Hvis du er usikker , spør din regnskapsfører eller starte din inntektsår i januar . Klikk på " Next" -knappen.
8

Sett opp administratorpassord . Klikk på " Next" -knappen.
9

Klikk på " Next" -knappen for å opprette en bedrifts -fil.
10

Kontroller at du er komfortabel med navn og plassering av filen. Du kan endre noen av disse hvis du velger. Klikk på " Lagre "-knappen .
Tilpass QuickBooks
11

Les " Tilpasse QuickBooks for din bedrift "-skjermen , og klikk deretter på "Next "-knappen .

12

Klikk på " Tjenester only" -knappen i de fleste tilfeller. Hvis virksomheten selger produkter i tillegg til megling frakt, klikker du på " både tjenester og produkter "-knappen . Klikk på " Next" -knappen.
13

Klikk på " Nei "-knappen for " Har dere betalt omsetningsavgift ? " spørring i de fleste tilfeller . Hvis du er usikker , bekrefte denne informasjonen med regnskapsføreren din eller med din statlig skatt organisasjon . Hvis du selger produkter , klikk "Ja . " Klikk på " Next" -knappen.
14

Klikk "Yes " for " Vil du lage estimater i QuickBooks ? " spørring i de fleste tilfeller . Hvis du ikke har tenkt å bruke estimater , klikk " Nei. " Klikk på " Next" -knappen.
15

Klikk "Nei " for "Bruke salg kvitteringer i QuickBooks " søket i de fleste tilfeller . Hvis du planlegger å bruke salg kvitteringer , klikk "Ja . " Klikk på " Next" -knappen.
16

Klikk på "Ja "-knappen hvis du vil sende månedlige uttalelser til dine kunder . Klikk på " Next" -knappen.
17

Klikk på "Ja "-knappen hvis du ønsker å fakturere kunder for utførte tjenester . Klikk på "Next "-knappen
18

Klikk på " Nei "-knappen med mindre du vil bruke progressive fakturering ; . Entreprenører eller konsulenter for store jobber utbetalt i deler basert på ferdigstillelse vanligvis bruker progressive fakturering. Klikk på " Next" -knappen.
19

Klikk på "Ja "-knappen for å holde styr på regninger som du skylder. Klikk på " Next" -knappen.
20

Klikk "Yes " for å skrive ut sjekker gjennom QuickBooks i de fleste tilfeller , da dette alternativet sparer tid . Klikk på " Next" -knappen.
21

Klikk på valgknappen som angir om du vil akseptere kredittkortbetalinger . Klikk på " Next" -knappen.
22

Klikk på riktig svar til " Tracking tid i QuickBooks " søket . Klikk på " Next" -knappen.
23

Klikk "Ja" hvis du planlegger å administrere lønn gjennom QuickBooks . Klikk på " Next" -knappen.
24

Klikk "Ja" hvis du vil spore flere valutaer gjennom QuickBooks . (Ikke at når du slår på denne funksjonen , kan du ikke slå den av ; . . Ta deg tid til å sikre at det er riktig for din virksomhet Du kan slå den på senere hvis du er usikker ) Klikk på "Next "-knappen
.
Legg kontoplanen
25

Klikk på " Next" -knappen for å sette opp kontoplanen .
26

Klikk på en dato for å starte spore din økonomi , bruke datoen som begynner regnskapsåret eller kvartal. Klikk på " Next" -knappen.
27

Klikk "Yes " for å legge til din bankkonto. Klikk på "Next "-knappen , og skriv din bankkonto informasjon. Klikk på " Next" -knappen.
P Hvis ikke legger til en bankkonto, klikk " Nei", og klikk deretter på "Next "-knappen .
28

Gjennomgå inntekter og utgifter kontoer. Gå gjennom og legge til og fjerne kontoer for dine behov . Hvis du er usikker på hvilke kontoer du trenger, snakke med revisor . Legg også merke til " Spør Accountant " kategori, som du kan bruke for oppføringer.
29

Klikk på " Finish "-knappen .