QuickBooks er regnskap programvare utviklet og markedsført av Intuit . Med QuickBooks , kan du refundere dine ansatte for å betale leverandøren regninger fra sine egne lommer . QuickBooks lar deg spille inn disse midlene slik at de ansatte er betalt riktig beløp. Merk at du må opprette en "vaske " bekostning konto før du kan dekke den ansatte og skriv regninger inn i systemet . Visse trinnene i denne oppgaven krever administrative rettigheter på din QuickBooks konto. Instruksjoner , Lag en " Wash" Expense Account
en

Logg inn på din QuickBooks konto.
2

Klikk " Lister " og velg " Kontoplan ".
3

Klikk på " konto-knappen . " Klikk på " New".
4

Velg " Expense " kontotype fra drop -down menyen. Klikk "Fortsett" for å fortsette.
5

Skriv inn et navn for vask konto under "Account Name ". Klikk " Lagre og lukk ".
Refundere Employee
6

Klikk på " Bank " drop -down menyen. Velg det alternativet som sier " Skriv sjekker. "
7

Skriv inn navnet på den ansatte som trenger å bli refundert i " Pay til rekkefølgen av "-feltet .
8 < p > Klikk " OK " når du blir bedt om å lage en lønnsslipp for denne ansatte .
9

Klikk på " Account "-feltet under "Kostnader "-kategorien . Velg vask konto som du opprettet i forrige avsnitt fra drop -down menyen .
10

Skriv inn beløpet du ønsker å tilbakebetale til den spesifikke ansatt . Angi detaljer ( grunn for refusjon ) i " Memo "-feltet . Klikk " Lagre og lukk ".
Angi Bills i QuickBooks
11

Klikk på " Vendor Center. " Velg " New Transaksjonen. "
12

Velg "Enter Bill for mottatte varer . " Velg riktig " Leverandør" fra drop -down menyen .
13

Single- klikk for å markere " Purchase Order. " Klikk "OK". Klikk på "Kostnader "-kategorien .
14

Klikk på " Account "-feltet . Velg vask kontoen du opprettet tidligere fra drop -down menyen. Skriv inn mengden av regningen som et negativt beløp. For eksempel " -1000 "
15

Skriv inn en beskrivelse av refusjonsordningen i " Memo "-feltet . Klikk på " Beregn " -knappen for å bringe mengden av regningen til null . Klikk " Lagre og lukk ".