Holde oversikt over virksomheten kvitteringer er en viktig del av en virksomhet regnskapssystem . Kvitteringer ofte bli mistet eller forlagt , forårsaker virksomheten reiseregninger å være unøyaktig. Det er tilleggsprogrammer til Quickbook program som automatisere innlegging av transaksjoner og la kvitteringer og uttalelser som skal skannes og festet til transaksjonen , eliminerer ansattes feil og tapte kvitteringer . Quickbooks vedlagte dokumenter
Utviklet av Intuit , er QuickBooks vedlagte dokumenter en add -on med skanning funksjonen, slik at kopier av kvitteringer kan skannes direkte inn Quickbooks og deretter festet til transaksjoner . Den kan brukes til flere selskaper , men krever hvert selskap fil et eget abonnement for add -on . QuickBooks vedlagte dokumenter fungerer med 2010 -utgaven av QuickBooks og senere utgaver av Quickbooks Pro , Premier og Enterprise.
PaperSavePlus
Quickbooks add-on , PaperSavePlus av utvikleren Solutions @ MBAF , LLC , fungerer innenfra Quickbooks program . Dokumentene blir skannet , lagres og vises fra en Quickbooks transaksjon posten. De skannede filene er lagret på en lokal maskin og ikke på Internett.
ExpenseCloud
ExpenseCloud er en Internett -basert Quickbooks add-on som også kan bli synkopert med andre regnskapsprogrammer . Tillegget forbereder reiseregninger og hver transaksjon kan importeres til QuickBooks , enten ved hver transaksjon linje av reiseregningen, eller av en single-entry transaksjon . Kvittering bildene kan lastes opp til brukernes kontoer ved å skanne , e-post eller ved å ta et bilde med en mobiltelefon søknad.
ScanWriter 2011
ScanWriter av Personable , Inc. har en funksjon som gjør at uttalelser og kvitteringer som skal skannes inn Quickbooks . Programmet kan skrive 100 + transaksjoner i løpet av sekunder , noe som reduserer tid og de ansattes feil . De skannede dokumentene blir holdt i huset, noe som øker sikkerheten av dokumentene . Store selskaper og regnskapsførere med et stort antall transaksjoner og kvitteringer for å angi utbytte av automatiserte funksjoner i ScanWriter .
