Mange som produserer nyhetsbrev for organisasjoner har en tendens til å bruke programvaren ikke laget for prosjektet , slik som tekstbehandling programvare. Dette er fordi de har en tendens til ikke å verdsette ideen om et nyhetsbrev . Likevel kan et nyhetsbrev være et vindu inn i organisasjonen. Og du kan designe en relativt lett i Adobe InDesign som vil fange folks oppmerksomhet . Du trenger
Adobe InDesign programvare
Adobe Photoshop eller Photoshop Elements
Word prosessor
Printer
Vis flere instruksjoner
en

Bestem hvilken størrelse du vil at nyhetsbrevet skal være. Den enkleste formen for en hjemme-baserte nyhetsbrev operasjonen er en 5,5 - tommers-by - 8.5 - tommers format fordi du kan få fire sider på ett ark med standard 8,5 - tommers-by - 11 -tommers papir . Sammenslått er det enten ha et sted for adresse og stemple på baksiden eller plass i en 6 - tommers-by - 9 - tommers konvolutt .
2

Format og tone dine bilder - bilder eller illustrasjonene -in Adobe Photoshop. Gjøre dem større enn du trenger fordi de vil se bedre ut på trykk når de er krympet for å passe nyhetsbrevet . Din side vil være 5,5 inches tvers , men du bare vil ha plass til 4,5 inches når du setter marginene i InDesign. Så gjør et bilde på minst 5 inches bred. Også sette oppløsningen til 300 punkter per tomme ved å gå til "Image > Image Size " og skrive inn nummeret i boksen Oppløsning . Dette vil gi bildene dine et profesjonelt utseende. Lagre alle bildene i en mappe hvor du kan få tilgang til dem lett. Du kan også utforme nyhetsbrevet flagg - navnet i en bestemt skrift på toppen med utstedelse og dato -in Photoshop .
3

Set opp sidene i InDesign ved å gå til " fil> Ny > Dokument . "Select " Letter " for sidestørrelse og klikk på " Landskap " - horisontal - knappen til høyre . Angi antall kolonner til to og gutter til en . Margene er satt til standard på 1/2 tommer hele veien rundt . Angi antall sider til to for en fire siders nyhetsbrev eller fire for en åtte -siders ett . Klikk "OK".
4

Importer bilder på nyhetsbrevet ved å gå til "File > Place. " Dette vil få opp et nettleservindu der du kan velge dine bilder. Når på siden, kan du flytte dem rundt til der du vil ha dem , og så skalere dem . Du kan også skrive direkte inn tekstbokser i InDesign eller du kan importere tekst ved å velge "Text "-verktøyet fra siden verktøylinjen og deretter gå til "File > Place " og velge teksten du har laget i et tekstbehandlingsprogram .
5

Skriv ut side 1 på en 8,5 -by - 11 ark. Vend papiret og skrive ut side to . Deretter bretter arket i to for å se hvordan alt linjer opp og hvordan nyhetsbrevet vil se . Hvis du ikke har mange nyhetsbrev som skal skrives ut , kan du gjøre det hjemmefra . Hvis du har mange, men vil du være lurt å ta en plate med nyhetsbrevet på det til en fotobutikk . Du kan ringe trykkeri for å finne ut hva filformater den kan skrive ut fra , eller du kan spille det trygt og skape et portabelt dokument format ( PDF -fil), som nesten alle trykkeri kan bruke. For å gjøre en PDF , kan du gå til "File > Export" og lagre hele dokumentet som en PDF .