Få informasjon ut om en bedrift kan være en vanskelig oppgave , spesielt hvis selskapet er i en tungt teknisk felt som kan være vanskelig å forstå. En måte å gi en innføring i virksomheten er gjennom en brosjyre , som paddocken informasjon , bilder , spesifikasjoner og andre tekniske dokumenter inn i et hendig format , vanligvis én side av papiret . Velge og sammenstille informasjon for brosjyren er viktig ; brosjyren diktning må være klar, konsis og forståelig for målgruppen . Instruksjoner
en
Bestem målgruppen for brosjyren . Dette vil hjelpe til med å skrive stil og format. Hvis målgruppen er andre tekniske bransjeeksperter , for eksempel bruk av industrien språk, kan akronymer og slang være ideelt . For nye kunder , klienter eller potensielle samarbeidspartnere er kjent med virksomheten, er en mer innledende skrive stil nødvendig.
2
Møt virksomheten chairpeople og ledere for å få retning for brosjyren , for eksempel om å inkludere informasjon på selskapets formålsparagraf, nye produktomtaler , kunde og priser.
3
Intervju fageksperter , der det er aktuelt , for å få sitater og presis språk å skrive de tekniske delene av brosjyren . Ansatte som programmerere , kvalitetssikring teknikere og produksjon representanter kjenner den tekniske informasjonen og kan passere langs notater for å inkludere i brosjyren .
4
Break opp brosjyren i en rekke forskjellige overskriften områder , skriver korte blurbs under overskrifter som "Funksjoner ", " service alternativer " og " fordeler ". Kortere tekst hjelper leserne å forstå og fordøye informasjonen .
5
Velg programvare for å lage brosjyren , for eksempel desktop publishing (Adobe InDesign , Microsoft Publisher) eller tekstbehandling (Microsoft Word) . Bruk programvarens in- program brosjyremaler å legge ut brosjyren og fall i teksten.
6
gjennomgang skriveprosessen i brosjyren for grammatiske feil, skrivefeil eller språk problemer . Spør en annen virksomhet staffer å gjennomgå skriftlig å fange noen andre problemer, for eksempel Betegnelser eller bruk av selskapets varemerker . Få et annet sett med øynene til korrekturlese kan bidra til å finne noe forfatteren glattet over .
