Når en organisasjon vokser store, kan det noen ganger bli et problem å holde styr på alle sine medlemmers relevant kontaktinformasjon. Lage din egen katalog er en måte å hjelpe medlemmene å holde kontakten med hverandre og for å gi alle de nødvendige kontaktdetaljer til alle andre. Alt du trenger å gjøre din gratis katalog er et regnearkprogram og kontaktinformasjon for alle gruppemedlemmene. Du trenger
regneark program
Vis flere instruksjoner
en

Åpne regnearkprogrammet . Langs toppen av søylene , lage etiketter for katalogen din . For eksempel kan den første kolonnen ( kolonne A) være etternavn . Kolonne B vil da selvsagt være fornavn . Kolonne C kan være Telefonnummer og Kolonne D e-postadresse . Den informasjonen du ønsker i telefonboken, vil disse etikettene legge den ut for leseren .
2

Fyll ut all medlemsinformasjon under kolonnen hoder , ett stykke av informasjon per celle. Du kan sette informasjonen i den rekkefølgen du ønsker , enten det er alfabetisk , etter plassering eller i synkende rekkefølge av telefonnumre. Uansett hvilken metode for organisasjonen du tror vil være mest nyttig for din gruppe , det er hvordan du bør ordne informasjonen .
3

Lagre katalogen. Du kan sende den digitalt til medlemmer , skrive ut fysiske kopier eller gjøre en kombinasjon av begge deler når katalogen er fullført.