Bruke et tekstbehandlingsprogram som Microsoft Word til å lage konvolutter kan spare en betydelig mengde tid sammenlignet med å fylle ut konvolutter for hånd . Malene i slike programmer er utformet slik at du kan skrive ut flere konvolutter samtidig med konsistente resultater. Imidlertid kan standardrekker satt i programmet for konvolutter ikke fungerer med konvolutten design du ønsker å lage. Heldigvis er det enkelt å endre hvor mye plass mellom elementene for å skape ønsket konvolutt design i Microsoft Word . Du kan modifisere annen programvare på en lignende måte , men fremgangsmåten vil variere. Instruksjoner
en
Opprett en ny konvolutt fil i Microsoft Word . Velg " Insert " og klikk " konvolutt ".
2
Klikk på " Format "-kategorien på " konvolutt " dialogen . Klikk på " Edit " drop -down menyen under " Mottaker "-delen . Velg "Avsnitt " for å vise "Avsnitt" dialogboksen .
3
Sett " Mellomrom " verdier ( " Above avsnittet" og "Under avsnittet" ) til ønskede verdier. Bruk "opp " og "ned " pilene for å nå orddeling , eller klikk i en tekstboks og skriv inn den riktige verdien. Klikk "OK" når du er ferdig å bruke avstanden til konvolutten .
4
Klikk på " Edit " drop -down menyen under " Avsender "-delen . Velg "Avsnitt " for å vise "Avsnitt" dialogboksen .
5
Sett " Mellomrom " verdier ( " Above avsnittet" og "Under avsnittet" ) til ønskede verdier. Bruk "opp " og "ned " pilene for å nå orddeling , eller klikk i en tekstboks og skriv inn den riktige verdien. Klikk "OK" når du er ferdig å bruke avstanden til konvolutten .
6
Klikk "Sett inn" for å sette inn konvolutten inn i tekstfeltet. Endre konvolutt som passer. Inkludere avsenderens navn og adresse, adressatens navn og adresse og eventuelt andre relevante detaljer.