| Hjem | Hardware | Nettverk | Programmering | Software | Feilsøking | Systems | 
Software  
  • Adobe Illustrator
  • animasjon programvare
  • Antivirus programvare
  • Audio programvare
  • Sikkerhetskopiere data
  • brenne CDer
  • brenne DVDer
  • Datakomprimeringsprotokoll
  • database programvare
  • Desktop Publishing
  • Desktop Video
  • Digital Video Software
  • Drupal
  • pedagogisk programvare
  • Engineering programvare
  • Arkiv Forlengelsen Typer
  • Financial Software
  • Freeware, Shareware & Abandonware
  • GIMP
  • Graphics Software
  • Hjem Recording Software
  • Microsoft Access
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Publisher
  • Microsoft Word
  • Åpen Kildekode
  • Andre dataprogrammer
  • PC Games
  • Photoshop
  • Portable Document Format
  • PowerPoint
  • presentasjon programvare
  • produktivitet programvare
  • Quicktime
  • Remote Desktop Management
  • SQL Server
  • Skype
  • Programvare betaversjoner
  • programvare konsulenter
  • Software Development Selskaper
  • Software Licensing
  • regneark
  • Skatt forberedelse programvare
  • Utility programvare
  • Web Clip Art
  • Windows Media Player
  • Tekstbehandlingsprogrammet
  •  
    Datamaskin >> Software >> database programvare >> Content
    Hvordan bruke en database i MS Office Word
    For å bruke en database i Microsoft Word , kan du bruke Word utskriftsfletting funksjonen, som guider deg gjennom en prosess som kan trekke skjema - brev data fra en rekke ulike datakilder . Eller du kan opprette database tabeller i Word selv. Du trenger
    Microsoft Word
    Microsoft Access eller lignende databaseprogram
    Vis flere instruksjoner
    en

    Åpne Word og begynne å skape et standardbrev til bruk i Word er funksjonen for utskriftsfletting : Klikk " Tools" masseutsendelser ", " Start utskriftsfletting , "og deretter" steg for steg utskriftsfletting veiviseren. "
    2

    Åpen Microsoft Access (eller et annet program som kan lage data- tabeller, for eksempel Excel ) og lage en tabell med følgende data . Skriv inn den øverste raden som følger når tabelloverskriften : en

    fname , lname , by , stateJohn , Smith , Jonestown , NYBetty , Crocker , Smithville , MA

    Lagre eksempeldataene med filnavnet " ; . mydata "
    3

    tilbake til Word og velg" Letters "i utskriftsfletting vinduet . Klikk på " Oppstartsdokument " linken nederst i dette vinduet, deretter " Bruk gjeldende dokument " på " Velg basisdokument "-ledeteksten .
    4

    Velg " Bruk en eksisterende liste " ; på " Velg mottakere "-ledeteksten , og klikk deretter på "Browse "-knappen . Velg " mydata " tabellen du opprettet tidligere ved hjelp av " Velg datakilde " dialogboksen , og trykk deretter "Open". Trykk " OK " i " Fletting mottakere " dialogboksen for å importere alle data rader .
    5

    Klikk på " Skriv brevet " i utskriftsfletting vinduet, og lim inn følgende eksempelbrev i dokumentet : en

    til: « fname » , « lname » « byen » , « stat » Kjære « fname » : Takk for at du kjøpte fra vårt selskap . Jeg håper du og dine naboer i « byen » nyte product.Regards , The Big Selskapet
    6

    Erstatt hvert av ordene i prøven brev som er omgitt av " <<" , og " >> " tegn , med tilhørende flettefelt kode : for " << fname >> ", for eksempel , velger du komplett " << fname >> " ; " . fname " tekst , og trykk deretter på "Sett inn flettefelt ", på Word verktøylinjen , etterfulgt ved å klikke
    7

    Trykk utskriftsfletting vinduets "Preview brevene " linken etter sette alle flettefelt . Trykk på " << " og " >> " knappene i flettingen vinduet for å se hvordan Word har erstattet hver av flettingen koder du satt med data fra databasen tabellen . Skrive ut eller lagre den resulterende dokumentet .
    8

    Du kan også opprette en database i Word for bruk i et annet program . Lim inn eksempeldataene fra trinn 2 i et nytt Word -dokument . Lagre dokumentet som " WordDatabase.csv , " og velg "ren tekst " i "Lagre som type " drop -down boks .
    9

    Åpen Microsoft Access og velg " ; eksterne data ", etterfulgt av " Text file " Velg Word-filen du akkurat opprettet i" Get eksterne data "dialogboksen i Access. . Klikk på " ... nye bordet ... " alternativet i dialogboksen .
    10

    Fortsett gjennom dialogboksen ved å trykke " Next" til du ser skjermbildet med teksten " ; . Første rad inneholder feltnavn " Kryss av i boksen ved siden av denne teksten , og trykk " Finish ", etterfulgt av " Close "for å fullføre data import . Legg merke til at Access har skapt en ny tabell som dupliserer Word- tabellen . Bruk denne tabellen som du ville enhver form for tabell i Access : for spørringer , for å koble til andre kundedata , eller for utskriftsfletting i Word , for eksempel

    .

    früher :

     Weiter:
      Relatert Artike
    ·Hva er Oracle Beehive 
    ·Windows cardfile Problemer 
    ·Slik konfigurerer en BES server 
    ·Hvordan legge til et skjema Reset -knapp i Access 2007 
    ·Hvordan Design en database applikasjon 
    ·Slik konverterer INT til VARCHAR i Access 
    ·Hvordan Telle Manglende data i Access- rapporter 
    ·Meny Design i Access 
    ·Hvordan bygge en spørring i Access Med et beregnet fel…
    ·Slik bruker du en Bli -In Update Statement 
      Anbefalte artikler
    ·Slik finner du ut Reading nivå i Microsoft Word 2003 
    ·Slik konverterer en SDF fil til en MDF 
    ·Slik kopierer QuickBooks filer 
    ·Slik konverterer Photoshop til dxf 
    ·Hvordan feilsøker jeg Skype for en TyTN II 
    ·Slik spiller " Battlefield 2 " på Windows Vista 
    ·Hvor å Endre diagramtype i PowerPoint 2003 
    ·Hvordan redigere en Gradient Preset i Photoshop 
    ·Hvordan lage en Stiftet bok i InDesign 
    ·Hvordan lage Marginene på en side 
    Copyright ©  Datamaskin  http://www.datamaskin.biz/