diagrammer eller grafer er skapt i eller lagt til rapporter og skjemaer i Access 2003 . Diagrammer gir en grafisk fremstilling av dine data , styrke den visuelle appell og hjelpe forståelse av de data som presenteres . Microsoft Access 2003 har følgende typer todimensjonale diagrammer tilgjengelig : kolonne , bar , linje , pai, scatter , område, smultring, radar , overflate , boble , lager , sylinder , kjegle og pyramide . , Stolpe , linje , pai, areal, overflate , sylinder , kjegle og pyramide er også tilgjengelig som tredimensjonale diagrammer . Instruksjoner , Lag en figur i et nytt skjema eller rapport
en

Åpne Microsoft Access 2003 . Klikk på " File" og "Open" fra menylinjen . Uthev databasen og klikk "Åpne "-knappen . Velg "Rapporter" eller " Skjemaer " fra " Objects " -panelet . Klikk på " Ny" knappen på verktøylinjen i " Database "-vinduet .
2

Highlight "Chart Wizard ." Velg tabellen eller spørringen som inneholder dataene for diagrammet , fra drop- down boksen . Klikk på " OK "-knappen . Velg feltene som skal inkluderes i diagrammet . Klikk på " >" knappen . Klikk på " Next" -knappen.
3

Velg type diagram ved å klikke på billedlig fremstilling på venstre side av vinduet . Klikk på " Next" -knappen. Klikk og dra feltet knappene på høyre side av vinduet til prøven diagrammet for å utforme layout. Klikk på " Preview Chart" -knappen for å teste oppsettet . Klikk på " Next" -knappen.
4

Skriv en tittel for diagrammet under " Hvilken tittel ønsker du for diagrammet ? " Velge radial -knappen for å angi om en legende vises. Velg for å " Åpne rapporten (eller form) med kartet som vises på den. " Klikk på " Finish "-knappen .
5

Klikk på " File" og "Lagre som" i menylinjen . Skriv inn et navn på rapporten i "Lagre som "-vinduet . Klikk på " OK "-knappen .
Legge til et diagram til et eksisterende skjema eller rapport
6

Åpne Microsoft Access 2003 . Klikk på " File" og "Open" fra menylinjen . Uthev databasen og klikk "Åpne "-knappen . Velg "Rapporter" eller " Skjemaer " fra " Objects " -panelet . Høyreklikk på navnet på rapporten eller form som du vil legge diagrammet. Velg " Design View" fra menyen .
7

Velg " Toolbox " fra " Form Design " verktøylinje . Høyreklikk på " Toolbox ". Velg " Tilpass" fra menyen . Velg " Toolbox " fra " kategorier " -panelet på " Kommandoer "-kategorien . Klikk på " Chart" i " -kommandoer »-panelet . Dra " Chart "-ikonet til " Toolbox ". Klikk på " Close "-knappen i "Tilpass "-vinduet .
8

Klikk på " Chart" -knappen i " Toolbox ". Klikk i område av rapport eller skjema hvor du vil plassere diagrammet. Klikk "Begge" under " View" i "Chart Wizard . " Velg tabellen eller spørringen som du vil bruke i diagrammet fra den hvite ruten . Klikk på " Next" -knappen.
9

Velg feltene som skal inkluderes i diagrammet . Klikk på " >" knappen . Klikk på " Next" -knappen. Velg type diagram ved å klikke på billedlig fremstilling på venstre side av vinduet . Klikk på " Next" -knappen.
10

Klikk og dra feltet knappene på høyre side av vinduet til prøven diagrammet for å utforme layout. Klikk på " Preview Chart" -knappen for å teste oppsettet . Klikk på " Next" -knappen.
11

Link feltene til chart feltene ved å bruke drop- down bokser . Klikk på " Next" -knappen. Skriv inn en tittel for diagrammet under " Hvilken tittel ønsker du for diagrammet ? " Velg radial -knappen for å angi om en legende vises. Klikk på " Finish "-knappen .
12

Klikk "Fil" og " Lagre" i menylinjen .