Microsoft Access har en enkel Windows -basert , pek-og -klikk-grensesnitt som lar deg legge til, slette eller redigere data i enkelte eller flere celler , samt definere formatet for individuelle rader og kolonner. Nesten alle endringene kan gjøres i et dataark eller design-visning . Instruksjoner
Redigere rader og kolonner
en
Åpne Microsoft Access. Åpne databasen du vil redigere. Velg tabellen du ønsker å redigere fra listen til høyre på siden og høyre -klikk på navnet. Velg " Design View" fra menyen .
2
Endre navnene på kolonnene ved å plassere markøren i cellen som du vil redigere. Dobbeltklikk for å definere den og skriv inn det nye navnet . Endre formatet på kolonnen ved å klikke på cellen i " Datatype " kolonnen og bruke rullegardinmenyen til å velge det nye formatet . Klikk på "Lagre "-ikonet for å beholde endringene .
3
Legg til nye kolonner ved å klikke på raden under feltet der du vil legge til den nye kolonnen . Høyreklikk på den grå boksen på venstre side av nettet. Velg " Insert Rows . " Tildele et felt navn til kolonnen og velg et format. Slett kolonner ved å klikke på den grå boksen på venstre side av rutenettet ved siden av kolonnen du vil slette. Høyreklikk og velg " Slett rader . "
Redigere celler
4
Åpne Microsoft Access. Åpne databasen du vil redigere. Velg tabellen du ønsker å redigere fra listen til høyre på siden og høyre -klikk på navnet. Velg "Open" fra menyen.
5
Naviger til posten du vil endre. Dobbeltklikk cellen som inneholder posten. Gjøre de nødvendige endringer. Lagre databasen.
6
Bruk filtrene til å gjøre flere endringer . Høyreklikk på cellen du vil endre. Velg ett av de tilgjengelige filtrene er oppført i dialogboksen eller bruke " Tekst filtre " for å identifisere celler med tilsvarende verdier. Dobbeltklikk på cellen du vil endre, og foreta de nødvendige endringene . Høyreklikk på den endrede cellen og velg "Kopier " alternativet. Gjøre andre endringer ved å navigere til de cellene som trenger redigering og høyreklikk på cellen eller cellene , velge "Lim " alternativet .
